Lavoro Data entry

Se sei esperta/o nella gestione di numeri e informazioni, ami la precisione e sei organizzato, il lavoro Data Entry è perfetto per te. Sempre più aziende sono alla ricerca di esperte/i in questo settore e trovare un impiego non è difficile.

Se vuoi conoscere le competenze specifiche richieste, le mansioni che dovrai affrontare in una giornata tipo e il percorso di studi che ti prepari al meglio a questa carriera, la nostra guida ti sarà di aiuto.

In cosa consiste il lavoro di Data Entry?

La figura di Data Entry si occupa principalmente del trasferimento e della registrazione di vari tipi d'informazioni su supporti informatici. In particolare, chi si occupa di Data Entry gestisce informazioni nel database o nel cloud aziendale, compila i fogli di lavoro in Excel, aggiunge e annota i dati di cui ha bisogno. Inoltre trascrive i testi dei file audio, oppure inserisce didascalie e sottotitoli ai file video.

Data Entry significa anche aggiornare le informazioni sui file digitali e occuparsi quindi di tutta la digitalizzazione dei dati aziendali. Si tratta di compiti sempre più importanti all'interno delle imprese, che vengono solitamente svolti dai dipendenti preposti all'amministrazione del back office aziendale, motivo per cui gli incarichi del/la Data Entry vengono spesso confusi con altri lavori di segreteria.

Tale professione non si limita comunque al solo inserimento dati. Ci sono ulteriori attività che possono essere incluse nei compiti di questo professionista, come la raccolta dei dati, la ricerca, la classificazione e l'annotazione.

Mansioni e competenze richieste per lavoro Data Entry

Le fasi del lavoro di un'operatrice o un operatore Data Entry sono molteplici, ma ben delineate. I dati devono essere raccolti prima di poter essere inseriti nel sistema o pubblicati. Il compito d'inserimento dati prevede dunque un'accurata analisi affinché si possano utilizzare per gli scopi per i quali sono stati raccolti.

La mansione di Data Cleaning consiste nell'organizzare le varie informazioni, aggiornare i database per rimuovere i dati obsoleti e correggere gli eventuali errori. Un altro incarico fondamentale è il Data Tagging: questo permette di trovare i dati all'interno di ricchi database. L'aggiunta di etichette, anche dette metadati, consente infatti d'individuare le informazioni velocemente e semplificare il lavoro di ricerca.

L'operatrice e operatore si occupa poi di Data Annotation: si tratta del processo d'inserimento dati in categorie riconoscibili da IA (intelligenza artificiale), che può quindi avviare una gestione automatica. Le competenze specifiche di un impiegato data entry possono essere raggruppate in tre categorie principali:

1. capacità analitiche, così da identificare al meglio i problemi di gestione dei dati
2. abilità organizzative, per gestire le informazioni e rispettare le scadenze
3. conoscenza di software e sistemi operativi.

Titoli di studio e patentini richiesti per lavoro Data Entry

Per diventare operatrice e operatore d'inserimento dati non esiste un vero e proprio percorso formativo specifico, tuttavia possedere competenze in linea con la professione aiuterà moltissimo, non solo nella ricerca di un impiego, ma anche nello svolgimento del lavoro di tutti i giorni.

Indispensabile sarà quindi la conoscenza di materie come matematica, statistica, contabilità, informatica e inglese. Frequentare un istituto tecnico-commerciale o a indirizzo informatico può rivelarsi molto vantaggioso. Una laurea in matematica, informatica o statistica si rivelerà un prezioso requisito per trovare un'occupazione in aziende del settore.

Formazione utile

Poiché la professione richiede spiccate capacità nella gestione di database, software e programmi di calcolo, frequentare corsi formativi specifici, anche della durata di pochi mesi, può realmente aiutare a potenziare le proprie capacità. Questi corsi infatti, non solo consentono di acquisire conoscenze tecniche approfondite, ma permettono soprattutto di fare pratica, il che si rivelerà molto utile nel lavoro quotidiano.