Lavoro Buyer

Tra le professioni più richieste nel mercato del lavoro, troviamo quella del/la Buyer: ma di cosa si occupa nello specifico questa figura?

Per scoprirlo, continua con la lettura di questo articolo: ti spiegheremo quali sono le sue attività all'interno di un'azienda e il miglior percorso di studi da intraprendere per il lavoro Buyer.

Chi è e cosa fa un/a Buyer?

La/il Buyer è la/il responsabile acquisti di un'impresa. Con il passare degli anni, le sue mansioni sono diventate sempre più importanti e la sua figura si è notevolmente evoluta.

Oggi infatti, con il termine Buyer si indica colei o colui che provvede al rifornimento di servizi e prodotti necessari per il sostentamento di un'azienda, che controlla e pianifica le attività di acquisto e gestisce l'approvvigionamento dei beni, al fine di ottimizzare i costi e i flussi dei depositi.

Sappi però, che le imprese necessitano di un/a Buyer specifico a seconda delle attività da svolgere. Ad esempio, chi acquista direttamente dalle aziende produttrici le merci destinate alle catene di vendita al dettaglio, viene definito Wholesale Buyer. Discorso simile per il Retail Buyer, che acquista le merci dai grossisti per rifornire i punti vendita e ridistribuirle quindi tra i consumatori.

Al contrario, il Procurement Buyer raccoglie beni e materie prime per la produzione industriale e i servizi per l'andamento dei reparti interni aziendali.

Infine, troviamo il Buyer di commessa, che lavora appunto su commissione e bisogni specifici delle e dei clienti.

Mansioni

Per acquistare i beni e servizi rispettando il bilancio dell'azienda, è fondamentale saper gestire le relazioni con i fornitori e procacciarne di nuovi. A questo proposito, un/a Responsabile acquisti, ha il compito di frequentare con assiduità eventi e fiere del settore, in cui i fornitori espongono i loro migliori prodotti e le ultime novità.

Una volta terminate le attività di acquisto, il Buyer deve controllare che durante l'accordo vengano rispettati alcuni requisiti, come scadenze di consegna, pagamenti e qualità delle merci. Se uno di questi criteri non viene soddisfatto, la/il Responsabile acquisti procede con resi e reclami.

Il ruolo del/la Buyer si estende a tutti i settori di produzione, come quello della moda, meccanico, alimentare e così via. Le sue qualità sono a oggi richieste anche per il funzionamento della distribuzione di prodotti per e-commerce e GDO.

A livello personale, è necessario possedere alcune soft skills:

• spiccate doti comunicative e relazionali;
• capacità di negoziazione;
• predisposizione a svolgere il lavoro in autonomia;
• attitudine al problem solving;
• grandi facoltà di organizzazione;
• abilità di analisi delle economie aziendali.

Titoli di studio richiesti

Per quanto riguarda gli studi, molte/i responsabili acquisti cominciano frequentando istituti tecnici o scuole professionali con indirizzo commerciale, come ragioneria. Spesso è espressamente richiesto possedere una laurea in Ingegneria gestionale o Economia e Management.

A seconda del profilo e dello specifico settore, vi sono anche master e corsi di specializzazione ad hoc, nei quali si apprendono alcune delle competenze tecniche necessarie, come la gestione della logistica, la distribuzione dei prodotti e la gestione amministrativa.

Richiesta anche la conoscenza di almeno una lingua straniera, indispensabile per le relazioni con clienti esteri. Completano il quadro ottime competenze informatiche, necessarie per gli strumenti di comunicazione e l'utilizzo di specifici software gestionali.

Formazione

Per diventare Responsabile acquisti solitamente si inizia con un tirocinio o un ruolo junior come impiegata/o ufficio acquisti nel reparto commerciale di un'azienda.

Si acquisisce pratica sul campo con semplici attività di supporto, come il controllo e il report dello stato del magazzino. A poco a poco si intrecciato i primi rapporti con i fornitori e si fortificano le relazioni, fino ad arrivare a concludere le trattative con successo, passando così a livello Senior.