Lavoro assistente amministrativo

Vorresti sfruttare le tue doti organizzative e la tua attitudine al multitasking per trovare l'impiego perfetto per te? Con questi requisiti, il lavoro Assistente amministrativa/o può essere proprio quello che stai cercando. Leggi il nostro articolo per saperne di più e conoscere nel dettaglio le mansioni richieste e la formazione necessaria per poter ricoprire questo ruolo.

Di cosa si tratta

Un/a Assistente amministrativa/o è colui o colei che, all'interno di un ufficio, si occupa di attività amministrative di vario tipo sotto la supervisione di un/a responsabile. Che lavori in ambito pubblico o privato, si assicura, assieme al/la sua/o superiore, che l'azienda rispetti le scadenze e gli adempimenti finanziari e burocratici. Deve dunque avere dimestichezza con la contabilità e le normative in continuo aggiornamento.

Mansioni richieste

Tipicamente, si pensa all'Assistente amministrativa/o come a colei o colui che gestisce pratiche e archivi, risponde al telefono, coordina le attività in agenda e fornisce assistenza alle sue colleghe e ai suoi colleghi. In realtà, in base alla struttura della sua azienda e alle richieste del/la titolare, un/a Assistente amministrativa/o può occuparsi di diverse mansioni. Il tipo di servizio offerto, l'organizzazione dell'impresa e la gerarchia aziendale sono tutte caratteristiche che influenzano il ruolo dell'Assistente, che spesso lavora anche a cavallo di più dipartimenti.

Tipiche attività di chi opera nell'ambito amministrativo sono quelle relative alla contabilità aziendale. Si tratta di un settore molto complesso che richiede studio e attenzione. Ovviamente, un/a Assistente amministrativo non ha la piena responsabilità delle operazioni contabili, ma quasi sicuramente si ritroverà a partecipare a supporto del/la sua/o superiore.

La gestione delle transazioni economiche, la redazione del piano dei conti dell'azienda, l'aggiornamento dei registri, le retribuzioni e i contratti sono tutti processi ai quali l'Assistente amministrativa/o prende parte quotidianamente.

Altri settori di attività che l'Amministrativa/o può essere chiamato a supportare sono quelli delle risorse umane, delle vendite, degli acquisti, etc. Ciò comprende, ad esempio, la gestione delle agende e delle ferie delle e dei dipendenti, oppure il controllo degli ordini di acquisto, dei dati inseriti nei sistemi in queste fasi o dei documenti necessari a tali transazioni.

Titoli di studio

Per una posizione da Assistente amministrativa/o è richiesto un diploma di scuola superiore, preferibilmente di un istituto a indirizzo commerciale oppure di ragioneria. Tuttavia, i requisiti relativi ai titoli di studio sono a discrezione dell'azienda. Il possesso di una laurea in economia, almeno triennale, può essere considerato un titolo preferenziale. Molte organizzazioni però la ritengono addirittura essenziale per essere assunti.

Ovviamente, disporre di titoli di studio di grado superiore come la laurea magistrale o un master, seppur non obbligatori, potrebbero darti accesso a una carriera più prestigiosa. Con l'acquisizione di qualche anno di esperienza, l'azienda potrebbe infatti consentirti di raggiungere posizioni con più alte responsabilità.

Formazione utile

Le competenze di un/a Assistente amministrativa/o sono varie e richiedono lo studio e l'approfondimento di diverse discipline. Se scegli di seguire questo percorso di carriera, dovrai certamente perfezionare le tue conoscenze in ambito economico, contabile, commerciale, giuridico e gestionale. Quindi, se pensi di aver bisogno di un corso di formazione, assicurati che l'istituto selezionato rilasci delle certificazioni valide e comprensive delle discipline più utili per questa professione.

In aggiunta, è fondamentale conoscere gli strumenti informatici. Sicuramente dovrai imparare a utilizzare Office e i relativi strumenti di calcolo come Excel. Inoltre, potresti aver bisogno di padroneggiare software professionali più strutturati, che consentono la gestione di più processi sulla stessa piattaforma.

Nel caso in cui l'azienda gestisca rapporti con partner internazionali, assicurati di avere un'ottima conoscenza della lingua inglese. Se ti senti un po' insicura/o a riguardo, si rivela utile la partecipazione a un corso di lingua che possa accrescere la tua padronanza.