Lavori in area acquisti

Gestire gli acquisti, sia tra l'azienda e i clienti che tra l'azienda e i fornitori, fa parte dell'insieme di operazioni inerenti alla logistica. L'ufficio acquisti è infatti strettamente collegato all'attività di magazzino, in quanto si muove in base ai livelli di stock. Se sei interessato a questo settore così dinamico e stai cercando lavori in area acquisti, leggendo la nostra guida potrai farti un'idea più approfondita sulle mansioni da svolgere e la formazione richiesta.

Area acquisti: di cosa si tratta?

Una gestione degli acquisti ottimale rappresenta a tutti gli effetti uno strumento strategico di crescita per l'azienda. Essa infatti influisce in modo diretto sui profitti e i risultati di business.

Possiamo dividere l'amministrazione degli acquisti in due aree:

1. ciclo passivo: gestione dei fornitori e degli ordini di acquisto. Consiste nel tracciamento degli ordini, dalla loro immissione all'evasione, attraverso la messa in pratica di tecniche di negoziazione, e nella gestione delle scorte.
2. ciclo attivo: gestione dei clienti e degli ordini di vendita. In questo ambito, si lavora alla realizzazione di documenti di trasporto, all'amministrazione del magazzino e della logistica in uscita, quindi all'emissione di fatture e alla gestione degli incassi.

Figure più ricercate

Le figure più richieste in area acquisti sono:

• addetto acquisti o buyer
• responsabile acquisti.

Per far sì che l'ufficio acquisti sia davvero efficace, è importante che i responsabili conoscano bene le normative e le priorità da rispettare. Affinché, infatti, l'approvvigionamento avvenga nel migliore dei modi, è fondamentale essere in possesso di tre competenze fondamentali:

• capacità di prevedere le vendite
• conoscenza dei tempi di produzione
• capacità di programmare quantità di tempi e beni che dovranno arrivare presso le sedi operative.

Titoli di studio e percorsi formativi

Lavorare nel settore acquisti significa avere a che fare ogni giorno con operazioni inerenti all'economia aziendale. Una laurea in tale ambito quindi può rivelarsi molto utile per trovare un'occupazione in questo settore, senza il bisogno di frequentare corsi formativi.

Chi non possiede un titolo di studio in economia, può comunque formarsi attraverso specifici percorsi intensivi, grazie ai quali è possibile acquisire in breve tempo le nozioni pratiche e teoriche principali. È importante anche essere pronti a muoversi nel settore partendo da tirocini e stage aziendali, essenziali per fare pratica direttamente sul luogo di lavoro e conoscere a fondo i prodotti e i servizi offerti.

La conoscenza dell'inglese rappresenta un plus per un'eventuale assunzione: le abilità linguistiche ti permetteranno, infatti, di comunicare e negoziare al meglio con clienti e fornitori stranieri.