Infortunio sul lavoro: una breve guida per le aziende
Oltre a rappresentare un evento critico per chi ne resta coinvolto, un infortunio sul lavoro è una responsabilità complessa per le aziende. Oltre all’impatto umano, intervengono conseguenze legali, organizzative ed economiche di rilievo. In casi del genere, conoscere gli obblighi normativi, adottare strategie di prevenzione e sviluppare una gestione HR consapevole e corretta diventa fondamentale per ogni impresa.
Manpower supporta le aziende nell'assolvere gli obblighi di legge in materia di salute e sicurezza sul lavoro, organizzando corsi di formazione obbligatoria conformi a quanto previsto dall’art. 37 del D.Lgs. 81/2008. Visita la pagina dedicata per scoprire come possiamo aiutarti a costruire un ambiente di lavoro sicuro nel rispetto della normativa vigente.
In questa breve guida, pensata per datori di lavoro e responsabili HR, esploriamo come affrontare il tema degli infortuni sul lavoro in modo strutturato, efficace e conforme alla legge.
Cos'è un infortunio sul lavoro?
Secondo l’INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) l’infortunio sul lavoro è un “evento traumatico” che avviene per causa violenta in occasione di lavoro e che produce una “incapacità lavorativa temporanea superiore a tre giorni”, una menomazione permanente o la morte. A differenza della malattia professionale, l'infortunio ha un'origine istantanea e individuabile.
Un caso particolare è rappresentato dagli “infortuni in itinere”, cioè quelli che si verificano nel tragitto casa-lavoro e viceversa, o durante spostamenti lavorativi. Anche questi rientrano nell'ambito assicurato dall'INAIL, se rispettano determinate condizioni.
Obblighi del datore di lavoro in caso di infortunio
Di fronte a un infortunio, aziende e imprese hanno obblighi precisi e inderogabili.
Comunicazione all'INAIL
Deve avvenire entro due giorni dalla ricezione del certificato medico, se l'infortunio comporta un'assenza superiore a tre giorni. L'omissione è sanzionabile.
Comunicazione all'autorità di pubblica sicurezza
Se l'infortunio supera i 30 giorni o è mortale.
Registro infortuni
È obbligatorio per ogni azienda, anche in formato digitale.
Informazione al lavoratore
L'azienda ha l'obbligo di informare il lavoratore vittima di infortunio riguardo ai diritti di tutela assicurativa, e di accompagnarlo ove necessario nel percorso di reinserimento.
Oltre a questi vincoli, il datore di lavoro ha il compito di collaborare con il medico competente e l'RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione) per analizzare le cause dell'infortunio e adottare eventuali misure correttive.
La prevenzione degli infortuni: responsabilità e strategie aziendali
La migliore strategia, in termini di risultati, consiste sempre nel riuscire a prevenire gli infortuni, cosa che richiede un impegno costante e strutturato. Ecco gli elementi essenziali per le aziende ai fini di una prevenzione completa ed efficace.
● DVR - Documento di Valutazione dei Rischi: è obbligatorio e deve essere aggiornato periodicamente, anche in base alla tipologia di attività e ai cambiamenti organizzativi.
● Formazione e informazione: ogni lavoratore deve ricevere una formazione adeguata, iniziale e periodica, sui rischi specifici del proprio ruolo.
● Sorveglianza sanitaria: il medico competente deve valutare l'idoneità fisica dei lavoratori e delle lavoratici, con visite preventive e periodiche.
● DPI e segnaletica: i dispositivi di protezione individuale vanno forniti, controllati e sostituiti regolarmente.
● Audit e ispezioni: controlli interni periodici per monitorare l'efficacia delle misure adottate.
Oltre agli adempimenti normativi, è fondamentale promuovere una cultura della sicurezza, sensibilizzando i dipendenti con campagne ad hoc, organizzando momenti formativi condivisi e sviluppando una comunicazione chiara e costante.
Solo in questo modo è possibile costruire un ambiente di lavoro in cui la sicurezza è adeguatamente valorizzata, attraverso il rispetto costante di regolamenti e procedure da parte di tutto il personale.
Il ruolo strategico delle figure HR nella gestione degli infortuni
Le Risorse Umane sono un attore cruciale nel garantire la sicurezza in azienda e nel gestire correttamente le situazioni di infortunio. In particolare, in caso di infortuni sul lavoro, i dipartimenti HR si occupano di:
● Compliance normativa: le HR supervisionano i processi di formazione e aggiornamento, controllano la documentazione obbligatoria e collaborano con il medico competente e l’RSPP.
● Comunicazione interna: gestiscono le informazioni verso il lavoratore infortunato e il team, evitando fraintendimenti e mantenendo alta la trasparenza.
● Relazioni sindacali: sono il punto di contatto tra azienda e rappresentanze, anche per la definizione di policy interne sulla sicurezza.
● Reinserimento lavorativo: programmano il ritorno del lavoratore in azienda, eventualmente con percorsi di riqualificazione o cambio mansione.
Le figure professionali chiave nella prevenzione e gestione della sicurezza
La sicurezza sul lavoro è un ecosistema complesso, che richiede professionalità dedicate. Ognuno ha competenze e responsabilità precise:
● RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione): può essere interno o esterno, ha il compito di individuare i rischi, proporre misure preventive e formare il personale.
● HSE Manager: nelle aziende strutturate coordina le politiche di Health, Safety & Environment, monitorando KPI e standard internazionali.
● Medico Competente: esegue la sorveglianza sanitaria e collabora alla redazione del DVR.
● Formatori e tecnici della sicurezza: erogano la formazione obbligatoria e supportano i processi di miglioramento continuo delle procedure adottate.
● Ergonomi e Data Analyst della sicurezza: figure emergenti nel contesto attuale che analizzano dati per prevenire rischi legati a posture, stress lavoro-correlato, usura fisica e carichi cognitivi.
Infortunio e gestione operativa: assenze, sostituzioni, costi indiretti
Un infortunio ha impatti pratici immediati sull’organizzazione del lavoro:
● Assenze prolungate: vanno gestite con flessibilità. Si possono attivare contratti di somministrazione per sostituzioni temporanee.
● Riorganizzazione del team: spesso è necessario redistribuire carichi di lavoro e garantire formazione rapida a chi subentra.
● Costi indiretti: oltre all’indennizzo, l’azienda deve fronteggiare costi di produttività persa, formazione, stress del team e possibili contestazioni legali.
L’approccio Manpower: soluzioni HR per la sicurezza e la continuità operativa
Manpower affianca le aziende nella gestione delle risorse umane, anche in situazioni delicate come quelle legate agli infortuni. Tra i servizi offerti:
● Organizzazione di corsi di formazione obbligatoria in materia di sicurezza secondo quanto previsto dalla legge.
● Ricerca e selezione di personale in somministrazione per sostituzioni temporanee.
● Supporto nella pianificazione HR in presenza di assenze o riorganizzazioni del lavoro.
Manpower è il partner per costruire una cultura della sicurezza completa, con corsi personalizzati in base alle esigenze di ogni realtà e soluzioni efficaci per garantire compliance normativa e continuità operativa. Contattaci per saperne di più.
Prevenire gli infortuni sul lavoro non è solo un obbligo, ma un dovere etico e una scelta strategica. Per le aziende, investire in sicurezza significa costruire ambienti più sani, resilienti e produttivi. Il coinvolgimento attivo dei dipartimenti HR e il supporto di Manpower rendono possibile una gestione efficace e integrata della sicurezza, della prevenzione e delle assenze.