Lavoro Impiegato ufficio acquisti

Hai sempre sentito parlare dell'ufficio acquisti, ma vorresti conoscere in modo approfondito le competenze delle sue Impiegate e dei suoi Impiegati? Allora continua a leggere, perché vedremo nel dettaglio le responsabilità, le competenze tecniche e le soft skills dell'impiegato ufficio acquisti, valutando anche le possibilità di crescita professionale in questo settore.

Chi è e cosa fa l'Impiegata/o ufficio acquisti?

Se sei interessata/o al lavoro Impiegata/o ufficio acquisti, saprai che si tratta della figura responsabile dell'acquisto del fabbisogno aziendale. È colei o colui che mantiene attivo il business, ma allo stesso tempo deve fare scelte consapevoli per quanto concerne il rapporto qualità/prezzo. Deve inoltre selezionare le migliori fornitrici e i migliori fornitori e avere spiccate capacità di negoziazione.

È sicuramente una professione con molte responsabilità, nella quale sono necessarie competenze tecniche essenziali. L'Impiegata/o ufficio acquisti ha il compito di gestire e pianificare gli approvvigionamenti aziendali: deve controllare e coordinare gli acquisti in un'ottica di miglioramento dei flussi commerciali. Riveste il ruolo di responsabile della riduzione dei costi, dello stoccaggio in magazzino e dell'ottimizzazione delle scorte.

In poche parole, l'Impiegata/o ufficio acquisti deve far combaciare i fabbisogni dell'azienda con i requisiti della supply chain, in modo da rispettare il budget ma allo stesso tempo garantire processi di approvvigionamento efficienti.

Mansioni e competenze dell'Impiegata/o di ufficio acquisti

Per poter svolgere il lavoro Impiegata/o ufficio acquisti, bisogna essere in grado di:

1. individuare i migliori fornitori (scouting)
2. analizzare le offerte, sempre tenendo a mente il rapporto qualità/prezzo
3. negoziare le condizioni di fornitura e i termini di acquisto
4. mantenere vivi i rapporti con la supply chain
5. contattare direttamente i fornitori in caso di problemi, reclami o resi
6. gestire archivio e stock aziendali
7. eseguire report a cadenza settimanale o mensile su pc.

Per organizzare al meglio tali attività, l'Impiegata/o ufficio acquisti deve essere in possesso di competenze ben precise.

Tra queste, sicuramente troviamo:

• capacità analitiche sull'andamento dei prezzi
• elevate abilità nella negoziazione
• esperienza di contrattualistica commerciale
• ampia conoscenza della merce trattata (dati tecnici e produttivi)
• capacità di analizzare le necessità aziendali in base agli andamenti tipici.

L'Impiegata/o ufficio acquisti lavora in un contesto in continua evoluzione, ecco che tra le sue soft skills devono essere presenti lo spirito d'iniziativa, l'abilità comunicativa, l'affidabilità, la capacità di analisi e di organizzazione. Inoltre, una caratteristica che può fare la differenza in questo tipo di mansione è la capacità di conciliare la predisposizione al lavoro di gruppo da una parte con l'autonomia decisionale dall'altra.

Formazione e sbocchi professionali dell'Impiegata/o di ufficio acquisti

Un/a Impiegata/o ufficio acquisti è di solito in possesso di una laurea in Marketing o in Economia, che risultano essere essenziali, in modo particolare, se non si ha alcuna esperienza nel settore. Anche i master post laurea e i corsi specifici di breve durata possono rivelarsi molto utili per acquisire conoscenze sempre nuove, in linea con la continua evoluzione delle tendenze di mercato.

È fondamentale saper usare in maniera approfondita il pacchetto Office e avere dimestichezza con i programmi di database per lo stoccaggio aziendale. Per questo, anche i corsi d'informatica, da integrare a quelli d'inglese, sono essenziali per gestire al meglio il lavoro in ufficio. La conoscenza delle lingue straniere risulta essere imprescindibile qualora si avesse a che fare con mercati esteri. In tali situazioni, infatti, si presenta la necessità di relazionarsi ai fornitori in inglese, o di partecipare a fiere di livello internazionale.

Gli sbocchi lavorativi per un/a Impiegata/o di ufficio acquisti sono innumerevoli, specialmente nel ramo del marketing e dell'economia. La sua routine giornaliera è spesso molto intensa, con un impiego che risulta quindi particolarmente dinamico. Richiede inoltre trasferte all'estero e flessibilità negli orari.