Lavoro Impiegata/o amministrativa/o

Ora che hai completato i tuoi studi, sei alla ricerca di un'occupazione che ti renda indipendente e soddisfi la tua voglia di fare carriera. Hai mai pensato a un lavoro da Impiegata/o amministrativa/o? Se sei una persona estremamente precisa, con ottime doti organizzative e di gestione, un impiego nell'amministrazione potrebbe fare al caso tuo.

Chi è l'Impiegata/o amministrativa/o

L'Impiegata/o amministrativa/o è colei o colui che ha in mano la gestione finanziaria, amministrativa e burocratica di un'azienda e deve far sì che tutte le scadenze e i vari adempimenti vengano onorati. Chi ricopre questo ruolo deve essere a suo agio con normative e strumenti tecnologici di calcolo.

Mansioni richieste

Le mansioni di un Impiegata/o amministrativa/o possono essere diverse in base all'azienda e alla sua grandezza. Generalmente, se la gerarchia aziendale lo prevede, tale Impiegata/o risponde a un responsabile amministrativo, altrimenti, nei casi delle imprese più piccole, direttamente al titolare dell'azienda. A seconda del tipo di servizio offerto dalla società per cui si lavora, un/a Impiegata/o nell'amministrazione può doversi occupare di molti aspetti in contemporanea.

Una mansione comune riguarda la contabilità aziendale. Tale ambito comprende in genere la redazione di un piano dei conti aziendale, il controllo dei suoi movimenti economici patrimoniali, delle retribuzioni delle sue e dei suoi Impiegate/i e anche dei contratti di assunzione o dei licenziamenti. Poiché questi aspetti sono strettamente correlati a diverse normative, è importante conoscerle e aggiornarsi con continuità in modo da non rischiare d'incorrere in sanzioni a carico dell'azienda. Altri ambiti di gestione, associati comunque all'amministrazione generale e contabile, possono essere quelli relativi alle vendite o agli acquisti.

In tali casi, l'Impiegata/o è spesso responsabile del controllo degli ordini delle e dei clienti o degli ordini di acquisto. Ciò include anche le informazioni inserite durante queste fasi, tutti i documenti necessari alle transazioni (ad esempio bolle di accompagnamento merci, documenti di trasporto, fatture, etc.), scadenze ed eventuali solleciti di pagamento. Anche in questi casi è indispensabile una certa attenzione agli obblighi fiscali ed essere impeccabili nella formalizzazione dei bilanci aziendali.

Come si può ben intuire, anche l'organizzazione e l'archivio dei documenti, che siano cartacei o in formato digitale, è una parte importante di questo lavoro.

Titoli di studi richiesti

Per accedere a posizioni amministrative di questo tipo è necessario un diploma di scuola superiore. Ideali in questo caso sia il diploma di ragioneria o di un altro istituto a indirizzo tecnico o commerciale.

Tuttavia, al giorno d'oggi, il possesso di una laurea in economia, almeno triennale, può rappresentare un grosso vantaggio. Molte aziende infatti, soprattutto le più grandi, considerano la laurea un requisito essenziale per poter essere assunti.

Il possesso di una laurea, di un master o di un certificato di un corso di formazione adatto, seppure non sempre vincolanti, potrebbero anche darti accesso, nel tempo, a posizioni di più alte responsabilità e prestigio all'interno degli uffici amministrativi.

Formazione utile

Come avrai inteso, le competenze di un/a Impiegata/o amministrativa/o sono sicuramente molte e abbracciano diversi ambiti. Chi decide di sviluppare la propria carriera seguendo questa strada, deve essere pronto ad acquisire competenze in ambito giuridico, economico, contabile, commerciale e di gestione aziendale. Inoltre, è fondamentale avere una certa dimestichezza con gli strumenti informatici, dai più comuni fogli di calcolo di Excel ai più complessi software gestionali che permettono di tenere tutto sotto controllo in un'unica piattaforma.

Naturalmente non va messa in secondo piano la conoscenza delle lingue straniere, specialmente l'inglese, per essere pronti a gestire i rapporti internazionali dell'azienda senza difficoltà. Allora che aspetti? Se pensi di essere la persona adatta per questo ruolo, cerca un lavoro Impiegata/o amministrativa/o e candidati!