Lavoro Responsabile acquisti

Il ruolo del/la Responsabile acquisti è molto stimolante. Questa professione infatti ti dà la possibilità di lavorare con aziende di ogni settore, dal chimico e farmaceutico, al cosmetico, fino all'alimentare. Non solo, questa figura è uno dei maggiori punti di riferimento della grande distribuzione, quindi e-commerce, GDO e retail.

Se sei interessata/o a ricercare il lavoro Responsabile acquisti e vuoi conoscere a fondo questa professione di ultima generazione prima di candidarti, sei nel posto giusto. In questo articolo capiremo meglio chi è e cosa fa la/il buyer, quali competenze deve avere, quali studi deve affrontare e i suoi compiti e mansioni in azienda.

Chi è e cosa fa la/il Buyer?

Solo negli ultimi anni abbiamo preso in prestito dall'inglese la parola 'buyer' (compratore) per riferirci alla professione di responsabile acquisti. Si tratta difatti dell'impiegata/o dell'ufficio acquisti che ha il compito di procurare all'azienda i prodotti necessari allo svolgimento delle attività.

Nell'ottica di ottimizzazione delle scorte, la/il Responsabile acquisti ha quindi l'incarico di gestire gli approvvigionamenti, garantendo sempre costi contenuti e stoccaggio ideale. Il compito principale di un/a Buyer è quello di pianificare gli acquisti in base alle esigenze della propria azienda. Non solo, è lei/lui a dover individuare i migliori fornitori, valutare le offerte ed effettuare valutazioni di qualità/prezzo.

Modalità di consegna, tempistiche, budget, quantità di prodotti: queste sono tutte aree di competenza del responsabile acquisti. Se sei alla ricerca del lavoro Buyer / Responsabile acquisti dovrai essere bravo a relazionarti con i fornitori, quindi a trattare e negoziare per acquistare al prezzo più competitivo. Ti ritroverai a partecipare spesso anche a fiere di settore, per esercitare al meglio la tua attività di scouting, ovvero di reclutamento di nuovi fornitori.

Buyer: mansioni e competenze specifiche

Vediamo allora nello specifico cosa fa un/a Responsabile acquisti durante la sua giornata lavorativa tipo. Dovrà:

• valutare l'introduzione di nuovi prodotti
• pianificare gli acquisti delle materie prima in linea con il fabbisogno aziendale
• andare alla ricerca di nuovi fornitori così da assicurare sempre il migliore rapporto qualità/prezzo
• negoziare tempi, costi, modalità di consegna
• inserire gli ordini effettuati nel database
• controllare le scorte in magazzino
• studiare il mercato e le sue tendenze, tenendo d'occhio i competitors
• redigere report a cadenza settimanale e mensile.

Ecco che, per diventare un/a Responsabile acquisti di valore, bisogna essere in possesso di competenze specifiche e di una vasta conoscenza del settore merceologico in cui si lavora.

Tra queste, soprattutto, è essenziale avere:

1. competenze gestionali e di analisi del budget
2. capacità di negoziare ed effettuare trattative
3. conoscenze amministrative per la gestione degli ordini
4. capacità di effettuare transazioni commerciali e riportarle a livello informatico.

Che studi affrontare per diventare un/a ottima/o Buyer?

Non esiste una facoltà specifica che ti prepara al 100% per diventare un/a Responsabile acquisti di successo, ma sicuramente l'indirizzo commerciale è un must. Che sia Ingegneria Gestionale, Marketing o Economia, i background possono essere molteplici. Ma ciò che è veramente essenziale è la capacità di negoziare con naturalezza, e l'innata competenza di fiutare i fornitori migliori e fare previsioni di stoccaggio.

Esistono anche corsi molto utili in logistica, così come master nel settore acquisti: questi potranno darti le conoscenze base per poter ampliare le tue capacità di gestione della supply chain e di organizzazione del magazzino. Anche le competenze informatiche sono essenziali. Dovrai infatti essere in grado di utilizzare i pacchetti base e i software gestionali.

Infine, un requisito importante per la candidatura è la conoscenza delle lingue, soprattutto l'inglese. Una conoscenza fondamentale per relazionarsi con i fornitori esteri e avere la possibilità di partecipare a fiere in ambito internazionale.