Manpower Professional, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, ricerca per importante realtà operante nel settore gaming un/una Responsabile Amministrativo da inserire presso la sede di Ancona (zona Palombina).

La figura ricercata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione delle attività amministrative, contabili e finanziarie dell'azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti, il presidio degli aspetti economico-finanziari e il supporto strategico alla Direzione.

La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà ed è previsto un percorso di affiancamento iniziale di circa 6-8 mesi volto a favorire un efficace passaggio di consegne.

Principali responsabilità

Gestire e supervisionare la contabilità generale, clienti e fornitori.
Coordinare le attività amministrative, tra cui fatturazione attiva e passiva, incassi e pagamenti.
Gestire gli adempimenti fiscali e tributari (IVA, F24, dichiarazioni fiscali e rapporti con consulenti esterni).
Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con il commercialista.
Gestire i rapporti con revisori, consulenti e stakeholder esterni.
Supervisionare la tesoreria aziendale e monitorare i flussi finanziari.
Implementare e sviluppare il controllo di gestione attraverso:
analisi costi e ricavi;
monitoraggio delle marginalità;
attività di budgeting e forecasting.
Elaborare reportistica periodica a supporto della Direzione.
Garantire la corretta applicazione delle normative amministrative, fiscali e contabili.
Supportare la funzione HR negli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
Coordinare, motivare e sviluppare il team amministrativo.
Promuovere l'ottimizzazione e la digitalizzazione dei processi amministrativi e gestionali.

Attività specifiche del settore

Gestione delle pratiche relative ad AWP e VLT e dei rapporti con i concessionari.
Monitoraggio degli incassi e dei flussi economici delle sale.
Verifica e controllo della documentazione autorizzativa.

Requisiti

Laurea in Economia o discipline affini.
Esperienza di almeno 10 anni in ambito amministrativo-contabile, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento o responsabilità.
Solida esperienza nella gestione amministrativa, fiscale e finanziaria.
Consolidata esperienza nelle attività di controllo di gestione.
Provenienza da contesti aziendali strutturati e/o multisede.
Disponibilità a lavorare presso la sede di Ancona.

Competenze tecniche

Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
Approfondita conoscenza della normativa fiscale italiana.
Ottima padronanza delle logiche di bilancio.
Conoscenza delle attività di tesoreria e gestione dei flussi finanziari.
Capacità di analisi economico-finanziaria e monitoraggio KPI.
Utilizzo avanzato di Microsoft Excel.
Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
Gradita esperienza nel settore gaming e/o retail multisede.

Competenze manageriali

Leadership e capacità di coordinamento del team.
Capacità di delega e supervisione.
Ottime doti relazionali e di comunicazione con il management.
Forte orientamento al risultato.
Problem solving e capacità decisionale.
Gestione efficace di priorità e scadenze.

Soft Skills

Precisione e affidabilità.
Eccellenti capacità organizzative.
Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.
Capacità di lavorare in un contesto dinamico.
Visione strategica associata a una forte operatività.

Costituiranno titolo preferenziale

Esperienza maturata nei settori gaming, retail o servizi.
Conoscenza della normativa ADM (Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).
Esperienza in aziende caratterizzate da più sedi operative.
Competenze nella digitalizzazione e nell'ottimizzazione dei processi amministrativi.

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato.
Ruolo strategico e centrale all'interno dell'organizzazione.
Riporto diretto alla Proprietà.
Elevata autonomia operativa e decisionale.
Contesto aziendale solido, dinamico e in costante evoluzione.
RAL indicativa compresa tra €45.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro: Ancona (zona Palombina)

Orario di lavoro: Full Time

Inserimento: Tempo Indeterminato

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

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