Manpower ricerca per rinomata realtà operante nel settore dell’organizzazione di eventi e congressi medici un/una Travel & Congress Operations Specialist.
La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Congressi e si occuperà della gestione operativa delle attività legate all'organizzazione di eventi, congressi e meeting, con particolare focus sul coordinamento dei viaggi e della logistica dei partecipanti.
Responsabilità principali:

Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali per partecipanti, relatori e ospiti.
Emissione e gestione di biglietteria ferroviaria e aerea.
Prenotazioni alberghiere e coordinamento dei servizi travel.
Contatto diretto con partecipanti, fornitori e clienti.
Supporto alle attività di segreteria organizzativa congressuale.
Gestione database partecipanti e aggiornamento anagrafiche.
Predisposizione di budget, monitoraggio costi e attività di consuntivazione.
Supporto operativo durante le fasi pre e post evento.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in agenzie viaggi, tour operator, business travel o società di organizzazione eventi e congressi.
Conoscenza delle procedure di prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Buona conoscenza di Teams e Zoom.
Precisione, autonomia operativa e orientamento al cliente.

Costituiscono titolo preferenziale:

Laurea Magistrale o percorso di studi specialistico.
Conoscenza del software Sabre per la prenotazione voli.
Conoscenza del software FileMaker per la gestione ed elaborazione database.
Esperienza maturata nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions).

Si offre:

Contratto a tempo indeterminato

CCNL COMMERCIO : Ral :30-35k

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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Addetta/o organizzazione congressi medici

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