Descrizione
Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.
La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali:
- Segretaria / Segretario Amministrativa
- Impiegata / Impiegato di Segreteria
- Addetta / Addetto Pratiche Amministrative
- Back Office Amministrativo
- Office Assistant
- Assistente d'Ufficio
- Addetta / Addetto Gestione Documentale
- Segreteria Tecnica
- Front Office e Back Office
Attività principali
La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche;
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
- Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative;
- Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici;
- Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali;
- Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.
Orario di lavoro
Full Time Giornaliero, dal lunedì al venerdì.
Contratto e Retribuzione
Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata.
RAL indicativa compresa tra € 24.000 e € 30.000 lordi annui.
Requisiti
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office