Descrizione
Per importante realtà operante nel settore Energy, siamo alla ricerca di una figura di Junior CEO Office Assistant da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
La risorsa entrerà a far parte di un team consolidato, supportando l'Amministratore Delegato e il team nelle attività organizzative e gestionali quotidiane.
L'opportunità è rivolta a candidati che abbiano maturato una prima esperienza in attività di segreteria o supporto organizzativo all'interno di contesti aziendali strutturati e che desiderino intraprendere un percorso professionale altamente formativo a stretto contatto con il Top Management.
Principali responsabilità
- Supportare il team di assistenza direzionale nella gestione delle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato;
- Organizzare e coordinare appuntamenti, meeting ed eventi aziendali;
- Gestire trasferte, prenotazioni e aspetti logistici;
- Predisporre documentazione, presentazioni e reportistica;
- Monitorare scadenze, follow up e attività operative;
- Fornire supporto organizzativo trasversale all'Ufficio di Presidenza;
- Collaborare con il team di assistenti nella gestione di richieste urgenti e attività a elevato valore aggiunto.
Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, assistenza, reception o back office presso realtà strutturate;
- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo
Cerchiamo una persona che si distingua per:
- Forte orientamento al supporto e al servizio;
- Ottime capacità comunicative, sia verbali sia scritte, con capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi con professionalità, efficacia e riservatezza.
- Disponibilità, flessibilità e capacità di adattarsi a priorità in continua evoluzione;
- Approccio proattivo e atteggiamento positivo;
- Spiccata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità;
- Rapidità di esecuzione e problem solving;
- Desiderio di apprendere e mettersi in gioco;
- Capacità di anticipare le esigenze del team e del management.
Cosa offriamo
- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
- Sistema incentivante annuale;
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
- Previdenza complementare;
- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
- Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
- Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03
Requisiti