Descrizione
Per importante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office
Descrizione del lavoro
● Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.
● Ricezione e smistamento della posta.
● Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.
● Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.
● Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l’accesso ai tecnici o al personale autorizzato.
● Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.
● Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.
● Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.
Requisiti Richiesti
● Pregressa esperienza in ruoli simili.
● Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).
● Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.
● Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
● Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
● Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.
● Presenza curata, garbo, diplomazia e forte orientamento alla rappresentanza aziendale.
● Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).
● Puntualità e affidabilità.
● Spiccate doti organizzative.
Cosa si offre
2 livello CCNL ASSICURAZIONI
Sede: Reggio Emilia
Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026