Descrizione
Per importante azienda con sede a Capena siamo alla ricerca urgente di un/a Assistente Amministrativo/a da inserire nel Team Sicurezza sul Lavoro che fornisca supporto organizzativo e amministrativo nelle attività di gestione documentale, formazione, sorveglianza sanitaria e distribuzione dei dispositivi di protezione individuale.
La persona selezionata collaborerà con il team nella gestione delle attività ordinarie e nel mantenimento degli standard organizzativi richiesti dall'ufficio.
Sede di lavoro: Capena (RM)
Contratto: Tempo determinato 12 mesi, con possibilità di rinnovo
Inquadramento: Livello 5° CCNL Commercio, € 1700 lordi mensili
Orario di lavoro: Full Time (8 ore giornaliere) indicativamente 08:00-13:30 e 14:30-17:00
Data di inserimento prevista: fine settembre / inizio ottobre 2026
Chi siamo
Il Team SSL (Sicurezza sul Lavoro) supporta la gestione delle attività legate alla salute e sicurezza di circa 4.000 collaboratori e opera a stretto supporto del Delegato Sicurezza e della Direzione Legale. La risorsa verrà inserita in un team consolidato e affiancata nelle attività operative quotidiane.
Attività principali
- Caricamento e aggiornamento di dati e documentazione nei database aziendali.
- Supporto nell'organizzazione delle visite mediche e della sorveglianza sanitaria.
- Supporto nella gestione e assegnazione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale).
- Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Predisposizione e aggiornamento di reportistica tramite Excel.
- Creazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint.
- Gestione e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
- Supporto amministrativo e organizzativo alle attività del team.
Requisiti
Titolo di studio
- preferibile Laurea in Giurisprudenza, Scienze Economiche o discipline affini,
oppure
- Diploma di scuola superiore accompagnato da precedente esperienza in attività d'ufficio.
Competenze richieste
- Buona propensione all'apprendimento
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di lavorare in team.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle attività di routine.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
Completano il profilo
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Attitudine al problem solving.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di rinnovo.
- Inserimento in un contesto strutturato e dinamico.
- Affiancamento e formazione sulle attività specifiche del ruolo.
- Parcheggio aziendale gratuito.
- Mensa aziendale
Se pensi di essere in linea invia la tua candidatura!
Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026