Disbursement Accounting Specialist

Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist.

La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.

Principali responsabilità:
Emissione fatture attive verso:

• Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers;
• Armatori navi Container;
• Navi Cruise

Registrazione fatture passive provenienti da:

• fornitori italiani
• fornitori CEE
• fornitori EXTRACEE

Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA. Questa fase comprende:

• controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
• controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore;
• chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;
• invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto

Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:

• rimesse ricevute dagli Armatori;
• bonifici effettuati agli agenti

Attività amministrative correlate al ruolo:

• Quadratura e riconciliazione delle schede contabili
• Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
• Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
• Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
• Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
• Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.

REQUISITI:

• Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):
• Almeno 2 esperienza in ambito contabile;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.

Nice to have: provenienza settore marittimo/logistico

Sede di lavoro: Genova con possibilità di smart working (1 giorno a settimana)

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