Descrizione
Per solida realtà italiana operante in un contesto dinamico e in continua evoluzione, sono alla ricerca di una figura di:
Office Specialist L.68/99 art.1
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per dipendenti, ospiti e fornitori, garantendo elevati standard di accoglienza e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
- Gestione delle attività di reception e accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
- Smistamento telefonate, email e corrispondenza
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni
- Supporto operativo alla Segreteria di Direzione
- Gestione trasferte, prenotazioni e attività amministrative correlate
- Coordinamento dei fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni, corrieri, catering, cancelleria)
- Supporto alle attività di facility management e supervisione degli spazi aziendali
- Gestione degli ordini di materiale di consumo e monitoraggio delle forniture per l'ufficio
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi interni e attività aziendali
- Attività di reporting e aggiornamento documentazione interna
- Certificato di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Spiccate doti organizzative e relazionali
- Precisione, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate
- Approccio proattivo e orientamento al servizio
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL 30 - 36.000€
- Premio di Risultato fino a €1.800 annui
- Ticket restaurant 8€
- Inserimento in un contesto strutturato e stimolante
- Lavoro On site
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026