Impiegato/a Amministrativo/a e di Segreteria - Terapia Intensiva Neonatale

• Gestione dell'agenda appuntamenti dei pazienti, con contatto telefonico per conferma, organizzazione degli accessi e riprogrammazione delle attività in caso di necessità.
• Supporto alle attività amministrative legate all'accoglienza dei pazienti e dei loro familiari.
• Svolgimento delle attività amministrative di reparto nel rispetto delle procedure e delle indicazioni fornite dal personale sanitario.
• Gestione delle attività di front office e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Utilizzo dei sistemi informatici e dei gestionali aziendali per la compilazione e l'aggiornamento dei database.
• Supporto alla gestione della documentazione relativa a progetti di ricerca e attività formative.
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi, seminari, corsi e iniziative scientifiche.
• Supporto nella predisposizione di bandi di finanziamento, progetti e documentazione correlata nel rispetto delle scadenze previste.
• Preparazione di report, presentazioni e materiale informativo in ambito sanitario e scientifico.
• Gestione di agenda, corrispondenza e attività di segreteria a supporto del team multidisciplinare.

• Diploma di scuola superiore o Laurea.
• Esperienza pregressa in attività amministrative e di segreteria, preferibilmente maturata in contesti sanitari, assistenziali, universitari o di ricerca.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici e di gestione documentale.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

• Spiccato orientamento al servizio e attenzione all'utente.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Problem solving e gestione delle priorità.
• Autonomia operativa e senso di responsabilità.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Predisposizione al lavoro in team e in contesti strutturati.

• Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi, con possibilità di proroga.
• Inquadramento al livello B0.
• RAL indicativa 19 – 20k
• Orario di lavoro: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento in una realtà sanitaria strutturata e di eccellenza, con possibilità di crescita professionale in un ambiente dinamico e altamente qualificato.

Annuncio valido fino a: 06-Oct-2026