Descrizione
Manpower ricerca per Polo Strategico Nazionale un/a Assistente di Direzione – CATEGORIA PROTETTA (Art. 1 L. 68/99)
Polo Strategico Nazionale è la società che offre un’infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità.
Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) altamente motivato/a e organizzato/a per fornire supporto diretto ai nostri direttori e al top management. Il ruolo prevede attività lavorativa interamente in presenza presso la nostra sede.
La risorsa contribuirà alla gestione e all'ottimizzazione delle operazioni quotidiane in ufficio.
Il/la candidato/a si occuperà principalmente delle seguenti attività:
• Assicurare la pianificazione e l’organizzazione di incontri, appuntamenti e riunioni, coordinando le disponibilità dei Chief di Direzione e gestendo le relative agende.
• Garantire la gestione delle attività amministrative, incluse note spese, rimborsi, adempimenti relativi alla rilevazione delle presenze e alla gestione delle assenze, nonché l’organizzazione e la prenotazione delle trasferte.
• Assicurare la gestione della corrispondenza interna ed esterna e della posta elettronica, garantendo riservatezza e precisione.
• Curare la gestione, l’archiviazione dei flussi documentali nonché, supportare nella predisposizione di verbali, comunicazioni e altri documenti aziendali.
COMPETENZE PRINCIPALI
Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:
• Esperienza minima nel ruolo di 2/3 anni.
• Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche, giuridiche o discipline affini.
• Buone capacità di organizzazione di attività e gestione in autonomia delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell’inglese
COMPLETANO IL PROFILO:
• Ottime capacità comunicative: capacità di relazionarsi con persone a tutti i livelli aziendali e di esprimersi in modo chiaro e professionale.
• Orientamento al problem solving: attitudine a risolvere i problemi con un approccio proattivo e flessibile.
• Gestione del tempo e organizzazione: capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze serrate e ottima gestione delle priorità.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Sede lavoro: Roma, 00198
Modalità di lavoro: in presenza, non è previsto lo smart working.
La posizione prevede un contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con una retribuzione annua lorda compresa tra i € 25.000 e € 30.000 definita in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del/della candidato/a.
I candidati sono invitati ad inviare il proprio cv autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
Polo Strategico Nazionale è la società che offre un’infrastruttura cloud ad alta affidabilità in grado di ospitare i dati e i servizi delle Pubbliche Amministrazioni. Sicurezza, innovazione e sostenibilità.
Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) altamente motivato/a e organizzato/a per fornire supporto diretto ai nostri direttori e al top management. Il ruolo prevede attività lavorativa interamente in presenza presso la nostra sede.
La risorsa contribuirà alla gestione e all'ottimizzazione delle operazioni quotidiane in ufficio.
Il/la candidato/a si occuperà principalmente delle seguenti attività:
• Assicurare la pianificazione e l’organizzazione di incontri, appuntamenti e riunioni, coordinando le disponibilità dei Chief di Direzione e gestendo le relative agende.
• Garantire la gestione delle attività amministrative, incluse note spese, rimborsi, adempimenti relativi alla rilevazione delle presenze e alla gestione delle assenze, nonché l’organizzazione e la prenotazione delle trasferte.
• Assicurare la gestione della corrispondenza interna ed esterna e della posta elettronica, garantendo riservatezza e precisione.
• Curare la gestione, l’archiviazione dei flussi documentali nonché, supportare nella predisposizione di verbali, comunicazioni e altri documenti aziendali.
COMPETENZE PRINCIPALI
Il/la candidato/a ideale è una figura che possiede:
• Esperienza minima nel ruolo di 2/3 anni.
• Sarà considerato un plus la laurea in discipline economiche, giuridiche o discipline affini.
• Buone capacità di organizzazione di attività e gestione in autonomia delle priorità.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell’inglese
COMPLETANO IL PROFILO:
• Ottime capacità comunicative: capacità di relazionarsi con persone a tutti i livelli aziendali e di esprimersi in modo chiaro e professionale.
• Orientamento al problem solving: attitudine a risolvere i problemi con un approccio proattivo e flessibile.
• Gestione del tempo e organizzazione: capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze serrate e ottima gestione delle priorità.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Sede lavoro: Roma, 00198
Modalità di lavoro: in presenza, non è previsto lo smart working.
La posizione prevede un contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con una retribuzione annua lorda compresa tra i € 25.000 e € 30.000 definita in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di responsabilità del/della candidato/a.
I candidati sono invitati ad inviare il proprio cv autorizzando il trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.