HR Administrative Coordinator

 

Per una realtà manifatturiera leader nel suo settore, ricerchiamo un/una HR Administrative Coordinator per la sede di Scarperia e San Piero (FI).

 

Il Profilo

Il/La candidato/a sarà il punto di riferimento per l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo precisione, affidabilità e continuità nella gestione dei processi HR. La risorsa svolgerà un ruolo sia di coordinamento sia operativo, in un contesto dinamico e in rapida crescita.

 

Principali responsabilità:

• Payroll & Presenze: supervisione della quadratura presenze, controllo dei cedolini e aggiornamento delle banche dati HR (inquadramenti, mansioni, livelli, retribuzioni) tramite Gestionale Zucchetti.

• Contrattualistica: coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con agenzie per il lavoro e studi professionali.

• Compliance & Adempimenti: gestione scadenze contrattuali, comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL), supporto nella gestione disciplinare e aggiornamento continuo sulla normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva.

• Welfare & Benefit: gestione della piattaforma Welfare, buoni pasto e polizza assicurativa sanitaria.

• Reporting & Costi: monitoraggio centri di costo, gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali e predisposizione del Budget del Personale in collaborazione con la Direzione HR. 

• Performance Management: supporto operativo al ciclo annuale di valutazione e al calcolo del sistema premiante (MBO/Bonus).

• Continuous Improvement: implementazione e aggiornamento del gestionale Zucchetti, revisione e ottimizzazione delle procedure HR Admin, forte orientamento alla digitalizzazione dei processi.
  
   

Requisiti 5–7 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturati in azienda, con almeno una breve esperienza di coordinamento. Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini. Esperienza completa del ciclo paghe, con forte competenza nella verifica del cedolino e preferibilmente nella parte post-paghe. Conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche payroll; gradita esperienza con i CCNL più diffusi. Attenzione al dettaglio, affidabilità e precisione nella gestione dei dati. Leadership, capacità organizzative e approccio proattivo. Ottime capacità comunicative per supporto a dipendenti e manager. Ottima padronanza dei gestionali HR e propensione all’implementazione di nuove soluzioni digitali; conoscenza Zucchetti fortemente preferenziale. Inglese fluente, scritto e parlato.