La figura che cerchiamo avrà un ruolo centrale nel garantire il corretto funzionamento della rete retail, fungendo da punto di riferimento per i punti vendita e coordinando le attività legate a fornitori, manutenzioni e servizi generali.

General Affairs Retail Officer Categorie Protette L.68/99

Sede di lavoro: Milano
Riporto diretto: Facility Manager

L'azienda è una realtà dinamica e in continua evoluzione nel settore Retail ed è alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, che contribuisca a garantire l'efficienza operativa dei nostri punti vendita attraverso una gestione strutturata delle attività di General Affairs e Facility Management.

Principali responsabilità

Gestione fornitori e contratti

• Coordinare i rapporti con i fornitori di servizi dedicati ai punti vendita (pulizie, manutenzioni, sicurezza, utenze, servizi edili e ristrutturazioni).
• Monitorare le scadenze contrattuali e garantire l'aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Gestire il processo di acquisto, dall'emissione degli ordini alla verifica della documentazione correlata (PR, PO e fatture).
• Assicurare il corretto inserimento degli ordini di acquisto all'interno dei sistemi aziendali.

Supporto operativo alla rete Retail

• Gestire le richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria provenienti dagli Store Manager.
• Coordinare interventi di pronto intervento e monitorarne la corretta esecuzione.
• Gestire le attività amministrative e operative relative agli Shop in Shop, inclusa la predisposizione della documentazione economica, il monitoraggio degli ordini di acquisto e il controllo dei costi.
• Collaborare con i punti vendita garantendo un servizio tempestivo ed efficace.

Asset e Reporting

• Gestire i cespiti dei negozi di proprietà, curandone la corretta rilevazione e mappatura.
• Coordinare l'assegnazione e l'invio delle etichette cespite ai punti vendita.
• Aggiornare costantemente i dati all'interno dei sistemi aziendali.
• Predisporre report periodici relativi a costi, fornitori, manutenzioni e attività di facility management.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, gestionali o tecniche.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di General Affairs, Facility Management o Retail Operations.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
• Buona familiarità con processi di acquisto, gestione fornitori e attività amministrative.
• Capacità di organizzare il lavoro gestendo contemporaneamente più priorità.

Completano il profilo

• Forte orientamento al cliente interno.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Spirito di iniziativa e proattività.
• Problem solving e capacità di operare in contesti dinamici.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ambiente collaborativo e orientato all'innovazione.
• Opportunità di sviluppo professionale all'interno del mondo Retail.
• Coinvolgimento in progetti trasversali a supporto della rete commerciale.

Se desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e contribuire concretamente all'efficienza operativa dei punti vendita, inviaci la tua candidatura.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026