Descrizione
Manpower seleziona una risorsa IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA full time da inserire presso l’Ufficio Qualità, Sicurezza e Ambiente di una realtà strutturata a Calderara di Reno (BO).
La risorsa si occuperà principalmente di attività segretariali e di gestione documentale, supportando le diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
La risorsa si occuperà principalmente di attività segretariali e di gestione documentale, supportando le diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
- svolgimento di mansioni segretariali: gestione della posta elettronica, compilazione documenti, inserimento dati e archiviazione;
- gestione delle scadenze e pianificazione delle attività relative a documentazione, formazione obbligatoria, visite mediche, analisi di laboratorio, tarature, autorizzazioni;
- gestione della documentazione di accesso dei dipendenti e del personale somministrato presso i committenti;
- compilazione e aggiornamento dei DUVRI e gestione degli accessi tramite i diversi portali;
- collaborazione con le altre funzioni aziendali per la raccolta di informazioni e documenti richiesti dall’ufficio.
- diploma di maturità o laurea breve;
- esperienza pregressa in aziende e/o uffici con mansioni segretariali;
- ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
- precisione, ottime capacità organizzative, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
- inserimento iniziale in tirocinio oppure con contratto di somministrazione della durata iniziale di 3 mesi;
- orario di lavoro: full time 9:00 – 18:00, con 1 ora di pausa;
- possibilità di proroga e/o inserimento diretto in azienda.