Executive Assistant - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)

Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
 

L'Executive Assistant fornisce supporto organizzativo, amministrativo e operativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze.
• Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.
• Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico.
• Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorità.
• Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Requisiti preferenziali

• Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99)
• Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini
• Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Familiarità con processi amministrativi e di travel management.

Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali.

Si offre contratto commisurato all'esperienza
RAL compresa tra i 25.000€ e i 35.000€
Orario Full Time

 

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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