Amministrativo Back Office

Impiegata/o Amministrativa/o Senior

Per ampliamento dell'organico di un importante realtà del settore metalmeccanico, Manpower San Giorgio di Nogaro è alla ricerca di una figura amministrativa con comprovata esperienza da inserire in un contesto dinamico e strutturato.

La risorsa potrà essere impiegata nell'area Amministrazione del Personale, Amministrazione Contabile o Back Office Commerciale, a seconda delle competenze maturate, garantendo supporto operativo e gestionale alle attività aziendali.

Principali attività:

Amministrazione del Personale

• Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello).
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale.
• Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri.
• Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri.
• Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità.
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale.
• Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate).

Amministrazione e Contabilità

• Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva.
• Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti.
• Gestione di note spese, casse e carte aziendali.
• Riconciliazioni contabili e controllo saldi.
• Gestione delle dichiarazioni d’intento e del plafond IVA.
• Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari.
• Sollecito crediti e recupero incassi.
• Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari).
• Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.

Back Office Commerciale

• Predisposizione di offerte commerciali.
• Inserimento e gestione ordini clienti.
• Emissione ordini a fornitori e subappaltatori.
• Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica.
• Emissione SAL e relativa fatturazione.
• Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT.
• Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d’intento e plafond.
• Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow.
• Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti.

Requisiti:

• Esperienza consolidata nel ruolo.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
• Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Cosa offriamo:

• Inserimento in azienda solida e in crescita.
• RAL 25-27K
• Ambiente professionale dinamico e stimolante, con concrete opportunità di crescita.

Inviare il proprio CV aggiornato indicando nell'oggetto la posizione di interesse.

 

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

importante realtà del settore metalmeccanico

Esperienza consolidata nel ruolo. Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali. Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi.