Descrizione
Per conto di una realtà dinamica e in continua crescita in ambito energetico, siamo alla ricerca di un/una:
OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette
Principali responsabilità
- Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane
- Gestione dei fornitori, degli approvvigionamenti e degli acquisti necessari al corretto funzionamento della sede
- Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici
- Gestione delle richieste dei dipendenti e predisposizione dei kit di benvenuto per i nuovi ingressi
- Coordinamento dei rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile
- Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
- Gestione delle sale riunioni, delle prenotazioni e dei servizi correlati
- Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting e attività aziendali
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e implementazione di soluzioni volte a migliorare l'esperienza in ufficio
Requisiti
- Certificato di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Facility Coordinator o posizioni analoghe
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali
- Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio
- Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Gradita conoscenza della lingua inglese
CCNL commercio
RAL 40.000€ - 45.000€
Ticket 8€
Smart working 1 giorno alla settimana
Bonus 10% RAL