Descrizione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:
- Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
- Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
- Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative.
- Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
- Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.
- Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
- Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni.
- Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.
Azienda
Per realtà attiva nel settore Energy, Manpower Professional ricerca un/una Document & Protocol Specialist.
Requisiti
• Diploma di scuola superiore/laurea;
• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende strutturate o enti;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Familiarità con sistemi di protocollo informatico e gestione documentale;
• Precisione, riservatezza e forte orientamento all’ordine;
• Capacità di lavorare con scadenze e gestire volumi elevati di documenti;
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.