Descrizione
Manpower, per conto di un prestigioso studio di architettura con sede a Firenze, seleziona la figura di Segreteria Amministrativa.
Principali attività
- Gestione delle attività di segreteria generale e del front office.
- Accoglienza clienti e supporto organizzativo alle attività quotidiane dello studio.
- Cura e organizzazione degli spazi di lavoro, assicurandone ordine e funzionalità.
- Inserimento dati nel gestionale aziendale.
- Gestione operativa di conti correnti e carte di credito aziendali.
- Pianificazione e monitoraggio di pagamenti periodici, utenze, fornitori e acquisti di materiali di consumo.
- Predisposizione e aggiornamento di report mensili e trimestrali relativi a entrate e uscite.
- Supporto alle attività amministrative e di coordinamento interno.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
- Spiccata attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni confidenziali.
- Ottime doti relazionali, cordialità ed empatia nel rapporto con clienti e colleghi.
Offerta
- Contratto di lavoro iniziale in somministrazione finalizzato all'inserimento
- Part-time 28 ore settimanali
- Retribuzione indicativa: €1.700 lordi mensili.