Descrizione
Manpower Napoli, per aziende operanti sul territorio di Napoli e provincia, ricerca figure da inserire nell'area Amministrazione.
La persona selezionata contribuirà alla gestione delle attività amministrative e di back office, supportando il corretto funzionamento dei processi aziendali e la collaborazione tra le diverse funzioni organizzative.
Principali responsabilità:
- Gestire e archiviare la documentazione amministrativa in formato cartaceo e digitale.
- Inserire, aggiornare e verificare dati all'interno dei sistemi aziendali.
- Supportare la predisposizione e la gestione di pratiche amministrative e documentazione interna.
- Gestire la corrispondenza, le comunicazioni e le richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
- Organizzare appuntamenti, riunioni e attività di supporto operativo.
- Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
- Predisporre report, prospetti e documentazione a supporto delle attività aziendali.
- Collaborare con le diverse aree aziendali per garantire un efficace flusso informativo e documentale.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea in discipline economiche, giuridiche o equipollenti.
- Esperienza pregressa in attività amministrative, di segreteria o back office, maturata in qualsiasi settore.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Capacità di organizzare il lavoro e di gestire attività multiple nel rispetto delle scadenze.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Costituiscono un valore aggiunto:
- Familiarità con software gestionali, sistemi documentali o piattaforme digitali a supporto dei processi amministrativi.
- Esperienza nella gestione documentale e nell'organizzazione dei flussi amministrativi.
- Attitudine alla collaborazione, al problem solving e al miglioramento continuo dei processi.
Cosa offriamo:
- Sede di lavoro: Napoli e provincia.
- Tipologia contrattuale: Tempo determinato.
- Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e collaborativo.
- Opportunità di sviluppo delle competenze e di crescita professionale.
- Range retributivo compreso tra €24.000 e €28.000 lordi annui.
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026