OFFICE & ADMIN SUPPORT

Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:

OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette

La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno. 

Principali responsabilità

• Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
• Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
• Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.
• Coordinamento di attività logistiche e organizzative.
• Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
• Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.
• Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.
• Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

• Diploma o Laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.
• Gradita esperienza in contesti internazionali.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus. 

Competenze richieste

• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Proattività e problem solving.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e orientamento al servizio.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi. 

Offerta

• Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi
• Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)
• CCNL chimico farmaceutico
• RAL 28 - 35.000€ da riparametrare ad orario part time
• Smart working flessibile, 10 gg in presenza al mese.
• Ticket 10€ per ogni giornata lavorata
• Welfare 1200€

 

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026