Descrizione
Manpower, divisione Business Professional per prestigiosa realtà internazionale operante nel settore immobiliare, ricerca una figura di Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano.
Principali attività
- Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata;
- Accoglienza di clienti e visitatori;
- Primo screening dei prospect e fornitura di informazioni preliminari;
- Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales;
- Gestione del calendario, prenotazione delle sale riunioni e organizzazione degli accessi degli ospiti;
- Aggiornamento e monitoraggio del database clienti e prospect, garantendo la correttezza e la completezza dei dati inseriti;
- Archiviazione digitale della documentazione relativa alle compravendite immobiliari;
- Gestione e conservazione della documentazione contrattuale e amministrativa, inclusa la modulistica antiriciclaggio secondo le procedure aziendali;
- Supporto alle attività di segreteria generale e back office.
Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima conoscenza della lingua italiana;
- Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale;
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Segreteria o Front Office;
- Provenienza da agenzie immobiliari o società del settore Real Estate (Tecnocasa, Gabetti, Toscano, Remax o realtà analoghe);
- Familiarità con la gestione di documentazione amministrativa e commerciale.
Completano il profilo
- Standing professionale curato;
- Spiccato orientamento al cliente e all'accoglienza;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Flessibilità e capacità di apprendimento;
- Affidabilità e riservatezza.
Si offre
- Inserimento in una realtà internazionale di prestigio;
- Contratto in somministrazione di 12 mesi
- CCNL Commercio, RAL 24K - 26K
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
Requisiti
Diploma o Laurea;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
Ottima conoscenza della lingua italiana;
Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale;
Ottime capacità organizzative e relazionali.