Impiegato/a Amministrativo/a

La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:

Ciclo Passivo: Gestione Fornitori

Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti.

 

· Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni.

· Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti.

· Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.

Gestione Risorse Umane e Note Spese

Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici.

· Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti.

· Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.

 

Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti

Responsabilità: Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva.

· Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute.

· Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti.

· Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili .

· Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.

 

Preparazione Pratiche per l'Avvocato

Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto).

· Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati.

· Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna.

· Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate.

Gestione Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali

Responsabilità: Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti.

· Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto.

· Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare.

· Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità.

Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.

Orario di lavoro: Full time 9.00 13.00 14.00 18.00

Sede di lavoro: Milano

 

 

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di prestigioso cliente, azienda italiana specializzata nella produzione di sistemi impermeabilizzanti e soluzioni tecniche per la protezione degli edifici, una figura di Responsabile Amministrativo.

Requisiti: -Laurea in Economia o su indirizzo analogo; -Spiccata predisposizione verso l’innovazione digitale tecnologica -esperienza/interesse al controllo di gestione- -la conoscenza della lingua inglese almeno B2 costituisce un plus.