Descrizione
Per importante realtà industriale multinazionale operante nel settore automotive, ricerchiamo un/una HR Travel and Expenses Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane a supporto dello stabilimento e dell'HR travel manager.
Obiettivi
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Garantire la corretta gestione dei rimborsi spese.
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Assicurare la compliance fiscale e aziendale.
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Migliorare l’efficienza dei processi Travel & Expenses.
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Ridurre attività manuali, errori e anomalie operative.
Attività principali
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Gestione note spese tramite SAP Concur e BTP: controllo flussi di pagamento, risoluzione errori e anomalie.
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Program Manager AirPlus – Lodge Cards: aggiornamento framework, verifica flussi verso BTP/Concur, coordinamento con TMC.
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Collaborazione con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
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Analisi mensile delle voci su cedolino con Payroll.
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Verifica note spese sui conti travel con Finance.
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Supporto ad HR su chiarimenti relativi ai rimborsi.
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Gestione ticket di 2° livello.
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Reporting e analisi dati: estrazione report da SAP Concur, BTP e altri gestionali.
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Miglioramento processi: raccolta requisiti, testing, predisposizione documentazione, monitoraggio efficacia delle nuove procedure.
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Gestione anomalie: analisi errori di contabilizzazione, verifica estratti conto, coordinamento con IT e fornitori esterni.
Requisiti
- Esperienza di 2-5 anni in ambito HR, preferibilmente in contesti industriali o produttivi.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro italiana e delle relazioni industriali.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Capacità di analisi dati e predisposizione all'utilizzo di KPI e reportistica HR.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Proattività, orientamento al problem solving e capacità di lavorare in team.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile.
- Salary range: €33.000 - €34.000 lordi annui.
- Inserimento in un contesto internazionale, strutturato e orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR.
Annuncio valido fino a: 15-Dec-2026
Requisiti