Segretario/a Operativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99)

Azienda

Importante gruppo industriale del settore chimico

Descrizione

Azienda leader del settore Chimico assume un/una Segretario/a Operativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99).
La risorsa assunta svolgerà le seguenti attività:
- Redigere la corrispondenza (formale) e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Smistamento telefonate in arrivo diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell interlocutore
- Accogliere con efficienza ed affabilità i visitatori e svogere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all incontro con l interlocutore aziendale. Rendere confortevole l eventuale attesa
- Gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza
- Gestire l organizzazione di appuntamenti, prenotazioni sale riunioni, organizzazione meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi (eventuali catering e viaggi dell ufficio)
- Assicurare la gestione dell archivio della Direzione
- Aggiornamento file presenze, acquisto e gestione cancelleria, piccole dotazioni ufficio, spedizioni materiale (posta, corriere)

Inoltre, riguardo la procedura di emissione degli ordini di acquisto (incluso contratti):
- assicura che le fasi del processo siano eseguite correttamente prima di inserire ordine acquisto (o eventuale ordine di reso e registrazione Note Credito)
- Inserimento ordine acquisto e/o contratto a sistema
- Segue le fasi di emissione ordine e approvazione da parte della Direzione
- Assicura l archiviazione delle copie Ordine Acquisto (versione draft e versione finale) ai fini di audit procedurale
- Processo ricevimento materiali e servizi: effettua i controlli tra ordine, documenti di ricevimento materiali e/o servizi
- Esegue i carichi a sistema assicurando il completamento della procedura amministrativa (Approvazione fatture)
- Interloquisce con Amministrazione e Acquisti per lo svolgimento delle attività
- Aggiornamento rubrica telefonica Intranet
- Assistenza Società Consociate Italia gestione contratti (soprattutto quelli particolari)
- Procedura dotazioni aziendali: supporto alla procedura per smistamento attività interne e controllo esecuzione.



L'offerta è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99), con gradite pregresse esperienze in ambito back office/segreteria. Si richiedono:
- Buona conoscenza di Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Atteggiamento proattivo, positivo e dinamico
- Assoluta affidabilità e riservatezza
- Precisione, puntualità e senso di responsabilità
Orario di lavoro full time. Viene offerta assunzione diretta e retribuzione contrattuale secondo esperienza e/o capacità. Sede di lavoro: Milano (MI).

Luogo di lavoro:

Città Metropolitana di Milano

Disponibilità:

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

06/12/2019

Codice annuncio:

500254473

Visualizzazioni annuncio:

1348

Nome filiale:

MOC - MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Segretario/a Operativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99)

Città Metropolitana di Milano
Full Time
06/12/2019
500254473
1348
MOC - MILANO
1

Azienda

Importante gruppo industriale del settore chimico

Descrizione

Azienda leader del settore Chimico assume un/una Segretario/a Operativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99).
La risorsa assunta svolgerà le seguenti attività:
- Redigere la corrispondenza (formale) e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Smistamento telefonate in arrivo diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell interlocutore
- Accogliere con efficienza ed affabilità i visitatori e svogere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all incontro con l interlocutore aziendale. Rendere confortevole l eventuale attesa
- Gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza
- Gestire l organizzazione di appuntamenti, prenotazioni sale riunioni, organizzazione meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi (eventuali catering e viaggi dell ufficio)
- Assicurare la gestione dell archivio della Direzione
- Aggiornamento file presenze, acquisto e gestione cancelleria, piccole dotazioni ufficio, spedizioni materiale (posta, corriere)

Inoltre, riguardo la procedura di emissione degli ordini di acquisto (incluso contratti):
- assicura che le fasi del processo siano eseguite correttamente prima di inserire ordine acquisto (o eventuale ordine di reso e registrazione Note Credito)
- Inserimento ordine acquisto e/o contratto a sistema
- Segue le fasi di emissione ordine e approvazione da parte della Direzione
- Assicura l archiviazione delle copie Ordine Acquisto (versione draft e versione finale) ai fini di audit procedurale
- Processo ricevimento materiali e servizi: effettua i controlli tra ordine, documenti di ricevimento materiali e/o servizi
- Esegue i carichi a sistema assicurando il completamento della procedura amministrativa (Approvazione fatture)
- Interloquisce con Amministrazione e Acquisti per lo svolgimento delle attività
- Aggiornamento rubrica telefonica Intranet
- Assistenza Società Consociate Italia gestione contratti (soprattutto quelli particolari)
- Procedura dotazioni aziendali: supporto alla procedura per smistamento attività interne e controllo esecuzione.



L'offerta è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99), con gradite pregresse esperienze in ambito back office/segreteria. Si richiedono:
- Buona conoscenza di Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Atteggiamento proattivo, positivo e dinamico
- Assoluta affidabilità e riservatezza
- Precisione, puntualità e senso di responsabilità
Orario di lavoro full time. Viene offerta assunzione diretta e retribuzione contrattuale secondo esperienza e/o capacità. Sede di lavoro: Milano (MI).
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000