Segretario/a Front Desk

Azienda

Istituto Scolastico Paritario

Descrizione

Descrizione:

Manpower seleziona per istituto scolastico paritario una figura di Segretario/a Front Desk.

 

Sede di lavoro: Firenze

 

All’interno dell’istituto scolastico la risorsa si occuperà di front desk e supporto amministrativo.

 

Nello specifico:

  • Registrazione visitatori in entrata e in uscita dalla scuola e dirigerli verso la loro corretta destinazione, nel rispetto della politica di sicurezza.
  • Gestione del centralino interno e risoluzione dei problemi quotidiani, assicurandosi che la comunicazione sia accurata.
  • Creazione degli elenchi per le presenze e le assenze, assicurandosi che siano aggiornati.
  • Registrazione del numero di membri dello staff/allievi che pranzano e fornirlo alla società di catering.
  • Rispetto delle politiche e delle procedure relative alla tutela, alla protezione dei bambini, alla salute, alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione dei dati, segnalando tutte le preoccupazioni alla persona di riferimento.
  • Supporto degli altri dipartimenti amministrativi con compiti amministrativi.
  • Gestione delle consegne (invio e ricezione) e distribuzione interna di posta e documenti.
  • Assicurarsi che le sale riunioni siano ordinate e presentabili durante il giorno.
  • Supporto all'amministrazione del back office (aggiornando documenti, i database, gli archivi) e gestione efficace delle informazioni riservate / dati sensibili.

 

 

Caratteristiche ambiente di lavoro:

 

  • Ambiente multiculturale
  • Clima giovanile e stimolante

 

 

Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:

  • Diploma di maturità (o cultura equipollente).
  • Ha maturato un’esperienza di almeno 1 anno in una posizione lavorativa simile.
  • Ha un’ottima conoscenza del pacchetto Office.
  • Ha ottime capacità organizzative, relazionali e di multitasking.
  • Sa lavorare in situazioni di stress.
  • Madrelingua italiano e con un livello di inglese avanzato (livello C2)
 
  • Orario: Full Time (lunedì-venerdì)

 

Si offre contratto di somministrazione di 3 mesi, finalizzato all’assunzione diretta da parte dell’azienda a tempo indeterminato.

 

Se ti piace questa proposta e ti riconosci nelle competenze richieste candidati alla nostra opportunità.

 

Requisiti

Diploma di maturità, inglese livello avanzato

Luogo di lavoro:

FIRENZE

Disponibilità:

Temporaneo

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

12/04/2022

Codice annuncio:

416250

Visualizzazioni annuncio:

1668

Nome filiale:

140 MOC FIRENZE

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Segretario/a Front Desk

FIRENZE
Temporaneo
Full Time
12/04/2022
416250
1668
140 MOC FIRENZE
1

Azienda

Istituto Scolastico Paritario

Descrizione

Descrizione:

Manpower seleziona per istituto scolastico paritario una figura di Segretario/a Front Desk.

 

Sede di lavoro: Firenze

 

All’interno dell’istituto scolastico la risorsa si occuperà di front desk e supporto amministrativo.

 

Nello specifico:

  • Registrazione visitatori in entrata e in uscita dalla scuola e dirigerli verso la loro corretta destinazione, nel rispetto della politica di sicurezza.
  • Gestione del centralino interno e risoluzione dei problemi quotidiani, assicurandosi che la comunicazione sia accurata.
  • Creazione degli elenchi per le presenze e le assenze, assicurandosi che siano aggiornati.
  • Registrazione del numero di membri dello staff/allievi che pranzano e fornirlo alla società di catering.
  • Rispetto delle politiche e delle procedure relative alla tutela, alla protezione dei bambini, alla salute, alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione dei dati, segnalando tutte le preoccupazioni alla persona di riferimento.
  • Supporto degli altri dipartimenti amministrativi con compiti amministrativi.
  • Gestione delle consegne (invio e ricezione) e distribuzione interna di posta e documenti.
  • Assicurarsi che le sale riunioni siano ordinate e presentabili durante il giorno.
  • Supporto all'amministrazione del back office (aggiornando documenti, i database, gli archivi) e gestione efficace delle informazioni riservate / dati sensibili.

 

 

Caratteristiche ambiente di lavoro:

 

  • Ambiente multiculturale
  • Clima giovanile e stimolante

 

 

Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:

  • Diploma di maturità (o cultura equipollente).
  • Ha maturato un’esperienza di almeno 1 anno in una posizione lavorativa simile.
  • Ha un’ottima conoscenza del pacchetto Office.
  • Ha ottime capacità organizzative, relazionali e di multitasking.
  • Sa lavorare in situazioni di stress.
  • Madrelingua italiano e con un livello di inglese avanzato (livello C2)
 
  • Orario: Full Time (lunedì-venerdì)

 

Si offre contratto di somministrazione di 3 mesi, finalizzato all’assunzione diretta da parte dell’azienda a tempo indeterminato.

 

Se ti piace questa proposta e ti riconosci nelle competenze richieste candidati alla nostra opportunità.

 

Requisiti

Diploma di maturità, inglese livello avanzato
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000