Segretaria/o di Direzione

Azienda

Azienda operante nel settore Energia

Descrizione

Per il nostro importante cliente, operante nel settore dell'energia, ricerchiamo un/a Segretario/a di Direzione.
La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della responsabile di Segreteria, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:
- Selezione delle telefonate in arrivo con gestione dei contatti e definizione dell ordine di priorità
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti, videoconference, sale riunioni, etc.)
- Travel management
- Gestione inviti e corrispondenza in entrata e in uscita, archivio cartaceo e digitale, utilizzo del protocollo
- Libri firma
- Presidio tematiche amministrative (note spese anche mediante l utilizzo di SAP, richieste di acquisto, etc)
- Gestione attività foresteria
- Archiviazione documentazione

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi iniziali. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza pregressa.
Orario: full time 38h settimanali da lunedi al venerdi.
Fontamentale esperienza analoga in un'azienda strutturata.
Completano il profilo: concretezza, spirito collaborativo e orientamento al teamworking, riservatezza e resistenza allo stress, problem solving, proattività e spirito di iniziativa, ottime capacità relazionali e di ascolto, capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.

Fondamentale la conoscenza della lingua inglese, livello B1 (scritto e orale).

Luogo di lavoro:

Città Metropolitana di Milano

Disponibilità:

Temporaneo

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

27/08/2018

Codice annuncio:

204549096

Visualizzazioni annuncio:

1885

Nome filiale:

MOC - MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

Segretaria/o di Direzione

Città Metropolitana di Milano
Temporaneo
Full Time
27/08/2018
204549096
1885
MOC - MILANO
1

Azienda

Azienda operante nel settore Energia

Descrizione

Per il nostro importante cliente, operante nel settore dell'energia, ricerchiamo un/a Segretario/a di Direzione.
La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della responsabile di Segreteria, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali:
- Selezione delle telefonate in arrivo con gestione dei contatti e definizione dell ordine di priorità
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti, videoconference, sale riunioni, etc.)
- Travel management
- Gestione inviti e corrispondenza in entrata e in uscita, archivio cartaceo e digitale, utilizzo del protocollo
- Libri firma
- Presidio tematiche amministrative (note spese anche mediante l utilizzo di SAP, richieste di acquisto, etc)
- Gestione attività foresteria
- Archiviazione documentazione

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi iniziali. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza pregressa.
Orario: full time 38h settimanali da lunedi al venerdi.
Fontamentale esperienza analoga in un'azienda strutturata.
Completano il profilo: concretezza, spirito collaborativo e orientamento al teamworking, riservatezza e resistenza allo stress, problem solving, proattività e spirito di iniziativa, ottime capacità relazionali e di ascolto, capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.

Fondamentale la conoscenza della lingua inglese, livello B1 (scritto e orale).
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.