Segretaria Operativa

Azienda

Azienda operante nel settore Manifattura-Macch/apparec ricerca

Descrizione

Per azienda cliente cerchiamo una Segreteria Senior HeadQuarter con esperienza decennale.


Cerchiamo una figura Senior per Segreteria Headquarter. La stessa dovrà gestire, con orario full time, le attività di segretariato, esposte qui di seguito, coordinando una risorsa Junior nell'attività.
Si richiede:

1. ottima organizzazione del lavoro
2. problem solving
3. Multitasking
4. capacità relazionale
5. capacità di organizzare il carico di lavoro, rispettando sempre richieste e scadenze
6. avere un alto grado di dinamismo
7. buona conoscenza dei sistemi informatici quali Office, Outlook, pacchetto Internet Explorer
8. disponibilità oraria rapportata alle esigenze aziendali
9. volontà di continuo miglioramento professionale e formativo
10. massima serietà
11. Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata



Mansioni principali che dovrà svolgere:

* Gestione completa trasferte (prenotazione vitto e alloggio)
* Gestione vetture aziendali ( controllo KM, gestione manutenzioni, controllo schede carburante )
* Ordini di cancelleria/ pulizia / per il brand e per funzioni di servizi
* Attività di segretariato ( rilegatura vari doc., scansione, smistamento mail, ecc.)
* Traduzioni varie
* Verifica pulizia e gestione addette alle pulizie
* Gestione mensa
* Accoglienza clienti
* Gestione telefonate
* Smistamento protocollo posta
* Smistamento e protocolli fax
* Gestione delle scorte cespiti ,
* Gestione dei corrieri
* Commissioni varie ( posta , banca, camera di commercio)
* Pubblicazione sul portale : rubrica, organigramma, documenti per la qualità)
* Scansione fatture amministrazione
* Manuali, stampa e rilegatura


Si propone inserimento in azienda finalizzato alla stabilizzazione.
Sede di lavoro vicinanze Fornovo di Taro (PR)

Luogo di lavoro:

Fornovo di Taro

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

25/05/2018

Codice annuncio:

500213437

Visualizzazioni annuncio:

2429

Nome filiale:

COLLECCHIO Grassi

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Segretaria Operativa

Fornovo di Taro
Assunzione diretta
Full Time
25/05/2018
500213437
2429
COLLECCHIO Grassi
1

Azienda

Azienda operante nel settore Manifattura-Macch/apparec ricerca

Descrizione

Per azienda cliente cerchiamo una Segreteria Senior HeadQuarter con esperienza decennale.


Cerchiamo una figura Senior per Segreteria Headquarter. La stessa dovrà gestire, con orario full time, le attività di segretariato, esposte qui di seguito, coordinando una risorsa Junior nell'attività.
Si richiede:

1. ottima organizzazione del lavoro
2. problem solving
3. Multitasking
4. capacità relazionale
5. capacità di organizzare il carico di lavoro, rispettando sempre richieste e scadenze
6. avere un alto grado di dinamismo
7. buona conoscenza dei sistemi informatici quali Office, Outlook, pacchetto Internet Explorer
8. disponibilità oraria rapportata alle esigenze aziendali
9. volontà di continuo miglioramento professionale e formativo
10. massima serietà
11. Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata



Mansioni principali che dovrà svolgere:

* Gestione completa trasferte (prenotazione vitto e alloggio)
* Gestione vetture aziendali ( controllo KM, gestione manutenzioni, controllo schede carburante )
* Ordini di cancelleria/ pulizia / per il brand e per funzioni di servizi
* Attività di segretariato ( rilegatura vari doc., scansione, smistamento mail, ecc.)
* Traduzioni varie
* Verifica pulizia e gestione addette alle pulizie
* Gestione mensa
* Accoglienza clienti
* Gestione telefonate
* Smistamento protocollo posta
* Smistamento e protocolli fax
* Gestione delle scorte cespiti ,
* Gestione dei corrieri
* Commissioni varie ( posta , banca, camera di commercio)
* Pubblicazione sul portale : rubrica, organigramma, documenti per la qualità)
* Scansione fatture amministrazione
* Manuali, stampa e rilegatura


Si propone inserimento in azienda finalizzato alla stabilizzazione.
Sede di lavoro vicinanze Fornovo di Taro (PR)
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

TI POTREBBE INTERESSARE ?

Per nostro cliente, importante società di consulenza, ricerchiamo: 1 segretaria Operativa con Ottimo Inglese La persona ricercata si occuperà di: - fatturazione attiva - gestione dei fornitori - managing file - gestione ufficio...

Guarda dettaglio 

Ricerchiamo Addetto/a segreteria operativa che svolga le seguenti mansioni: - Gestione ed organizzazione delle manutenzioni programmate e periodiche delle macchine in cantiere. - Gestione delle manutenzioni/riparazioni delle macchine di propriet...

Guarda dettaglio 

Ricerchiamo addetto/a alla segreteria operativa che si occupi di contatto con i clienti, gestione dell'agenda di appuntamenti, del centralino e dell'archiviazione. Si richiede Iscrizione alle categorie protette ex art. 18 legge 68/99, ottima capa...

Guarda dettaglio 

un/a IMPIEGATA/O CONTABILE JUNIOR. La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio contabilità, si occuperà delle seguenti attività: Registrazioni in contabilità generale fornitori /clienti Gestione delle ritenute d'...

Guarda dettaglio 

Selezioniamo n. 1 SEGRETARIO/A OPERATIVO/A per importante azienda zona MATTARELLO La risorsa selezionata si occuperà delle attività di segreteria, centralino e contabilità di base. Deve possedere una buona conoscenza dell' in...

Guarda dettaglio 

Ricerchiamo per Azienda Leader nel settore edile, in zona Veduggio, una figura come ADDETTO MARKETING ORGANIZZATORE DI EVENTI. La risorsa ideale deve essere neolaureato/a in marketing o affine, con un ottima padronanza della lingua francese ed in...

Guarda dettaglio 

Per azienda Chimico-Farmaceutica nostra cliente ricerchiamo un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE con una minima esperienza nell'ambito dei REGULATORY AFFAIRS, che gestisca la documentazione di direzione e supporti l'iter burocratico da seguire per la co...

Guarda dettaglio 

Per azienda cliente settore tessile ricerchiamo un/una impiegato/a d'ufficio full time con esperienza in ambito confezioni per attività di segretariato generale, rapporti con le banche, stato avanzamento lavori e amministrazione. La risors...

Guarda dettaglio 

ManpowerGroup ricerca per azienda giovane e dinamica un Office Manager. La risorsa selezionata si occuperà di: - Organizzare il layout dell'ufficio e ordinare la cancelleria e le attrezzature - Assistere nel processo di onboarding pe...

Guarda dettaglio 

Per Azienda cliente di Novara cerchiamo un/a Addetto/a segreteria. Conoscenza fluente inglese parlato scritto, buona conoscenza francese, e ottima conoscenza Illustrator e Power Point. Diploma/quialifica di Gafico/a ed espeirnza come grafico/a &eg...

Guarda dettaglio 

Società di Consulenza finanziaria cerca: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda di due Manager - organizzazione viaggi, trasferte, meeting - organizzazione call con...

Guarda dettaglio 

Per Ambulatorio medico specialistico si ricerca un addetta front office. La risorsa ideale dev' essere in possesso laurea infermieristrica o similari. Si offre contratto formula stage. Orario di lavoro 9:00/15:00

Guarda dettaglio