Segretaria Operativa

Azienda

Azienda operante nel settore Manifattura-Macch/apparec ricerca

Descrizione

Per azienda cliente cerchiamo una Segreteria Senior HeadQuarter con esperienza decennale.


Cerchiamo una figura Senior per Segreteria Headquarter. La stessa dovrà gestire, con orario full time, le attività di segretariato, esposte qui di seguito, coordinando una risorsa Junior nell'attività.
Si richiede:

1. ottima organizzazione del lavoro
2. problem solving
3. Multitasking
4. capacità relazionale
5. capacità di organizzare il carico di lavoro, rispettando sempre richieste e scadenze
6. avere un alto grado di dinamismo
7. buona conoscenza dei sistemi informatici quali Office, Outlook, pacchetto Internet Explorer
8. disponibilità oraria rapportata alle esigenze aziendali
9. volontà di continuo miglioramento professionale e formativo
10. massima serietà
11. Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata



Mansioni principali che dovrà svolgere:

* Gestione completa trasferte (prenotazione vitto e alloggio)
* Gestione vetture aziendali ( controllo KM, gestione manutenzioni, controllo schede carburante )
* Ordini di cancelleria/ pulizia / per il brand e per funzioni di servizi
* Attività di segretariato ( rilegatura vari doc., scansione, smistamento mail, ecc.)
* Traduzioni varie
* Verifica pulizia e gestione addette alle pulizie
* Gestione mensa
* Accoglienza clienti
* Gestione telefonate
* Smistamento protocollo posta
* Smistamento e protocolli fax
* Gestione delle scorte cespiti ,
* Gestione dei corrieri
* Commissioni varie ( posta , banca, camera di commercio)
* Pubblicazione sul portale : rubrica, organigramma, documenti per la qualità)
* Scansione fatture amministrazione
* Manuali, stampa e rilegatura


Si propone inserimento in azienda finalizzato alla stabilizzazione.
Sede di lavoro vicinanze Fornovo di Taro (PR)

Luogo di lavoro:

Fornovo di Taro

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

25/05/2018

Codice annuncio:

500213437

Visualizzazioni annuncio:

2359

Nome filiale:

COLLECCHIO Grassi

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Segretaria Operativa

Fornovo di Taro
Assunzione diretta
Full Time
25/05/2018
500213437
2359
COLLECCHIO Grassi
1

Azienda

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Descrizione

Per azienda cliente cerchiamo una Segreteria Senior HeadQuarter con esperienza decennale.


Cerchiamo una figura Senior per Segreteria Headquarter. La stessa dovrà gestire, con orario full time, le attività di segretariato, esposte qui di seguito, coordinando una risorsa Junior nell'attività.
Si richiede:

1. ottima organizzazione del lavoro
2. problem solving
3. Multitasking
4. capacità relazionale
5. capacità di organizzare il carico di lavoro, rispettando sempre richieste e scadenze
6. avere un alto grado di dinamismo
7. buona conoscenza dei sistemi informatici quali Office, Outlook, pacchetto Internet Explorer
8. disponibilità oraria rapportata alle esigenze aziendali
9. volontà di continuo miglioramento professionale e formativo
10. massima serietà
11. Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata



Mansioni principali che dovrà svolgere:

* Gestione completa trasferte (prenotazione vitto e alloggio)
* Gestione vetture aziendali ( controllo KM, gestione manutenzioni, controllo schede carburante )
* Ordini di cancelleria/ pulizia / per il brand e per funzioni di servizi
* Attività di segretariato ( rilegatura vari doc., scansione, smistamento mail, ecc.)
* Traduzioni varie
* Verifica pulizia e gestione addette alle pulizie
* Gestione mensa
* Accoglienza clienti
* Gestione telefonate
* Smistamento protocollo posta
* Smistamento e protocolli fax
* Gestione delle scorte cespiti ,
* Gestione dei corrieri
* Commissioni varie ( posta , banca, camera di commercio)
* Pubblicazione sul portale : rubrica, organigramma, documenti per la qualità)
* Scansione fatture amministrazione
* Manuali, stampa e rilegatura


Si propone inserimento in azienda finalizzato alla stabilizzazione.
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NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

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