Segretaria Commerciale area PA

Azienda

azienda operante nel settore dei multi-servizi

Descrizione

Per il nostro cliente, azienda specializzata nel settore multiservizio, siamo alla ricerca di un ADDETTA/O SEGRETERIA COMMERCIALE settore PA.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- gestione della procedura di inserimento dati in x3 ai fini della fatturazione mensile
- reperimento dei dati di fatturazione dai vari clienti/partner
- gestione dei sospesi al fine della comunicazione a Controllo di gestione
- gestione con gestionale x3 dell offerta accettata e del relativo extrapiano
- monitoraggio e gestione preventiva della richiesta di proroga, comunicazione agli staff e inserimento delle date con gestionale x3
- monitoraggio e gestione delle richieste di adeguamento delle tariffe contrattuali e inserimento dei dati con gestionale x3
- archiviazione dei dati (cartacea e informatica)
- smistamento posta da gestionale Teseo
- gestione e aggiornamento dello scadenziario dei contratti (scadenze, rinnovi, istat)
- gestione appalto DSC Ospedali (contestualizzazione con il cliente delle modifiche/variazioni con eventuali sopralluoghi in cantiere, analisi dei mq e registrazione delle variazioni, gestione della fatturazione sia per Ideal che per i partner dell ATI, gestione rapporti con partner dell ATI e subappaltatori)
- predisposizione dei moduli di pianificazione di nuovi servizi. Inoltro agli staff
- predisposizione e coordinamento con le varie figure interessate (RCP, SICUREZZA, UFF GARE) di eventuali documenti contrattuali richiesti e relativo invio al cliente
Eventuale predisposizione di contratti di subappalto comprensivi degli allegati tecnico economici ai fini della richiesta di autorizzazione da inoltrare agli enti appaltanti.
Si prevede inserimento diretto.
Il profilo:
Si richiede, esperienza pregressa nella mansione capacità di organizzare sia il proprio tempo che il proprio lavoro capacità ad interfacciarsi con colleghi ed esterni e gestire le relative relazioni capacità nel reperire informazioni.
Utilizzo pacchetto office (word, Excel, poter point)
Eventuale utilizzo Autocad

Luogo di lavoro:

Pasian di Prato

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

23/01/2018

Codice annuncio:

500202694

Visualizzazioni annuncio:

1647

Nome filiale:

UDINE Piave (HUB)

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

Segretaria Commerciale area PA

Pasian di Prato
Assunzione diretta
Full Time
23/01/2018
500202694
1647
UDINE Piave (HUB)
1

Azienda

azienda operante nel settore dei multi-servizi

Descrizione

Per il nostro cliente, azienda specializzata nel settore multiservizio, siamo alla ricerca di un ADDETTA/O SEGRETERIA COMMERCIALE settore PA.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- gestione della procedura di inserimento dati in x3 ai fini della fatturazione mensile
- reperimento dei dati di fatturazione dai vari clienti/partner
- gestione dei sospesi al fine della comunicazione a Controllo di gestione
- gestione con gestionale x3 dell offerta accettata e del relativo extrapiano
- monitoraggio e gestione preventiva della richiesta di proroga, comunicazione agli staff e inserimento delle date con gestionale x3
- monitoraggio e gestione delle richieste di adeguamento delle tariffe contrattuali e inserimento dei dati con gestionale x3
- archiviazione dei dati (cartacea e informatica)
- smistamento posta da gestionale Teseo
- gestione e aggiornamento dello scadenziario dei contratti (scadenze, rinnovi, istat)
- gestione appalto DSC Ospedali (contestualizzazione con il cliente delle modifiche/variazioni con eventuali sopralluoghi in cantiere, analisi dei mq e registrazione delle variazioni, gestione della fatturazione sia per Ideal che per i partner dell ATI, gestione rapporti con partner dell ATI e subappaltatori)
- predisposizione dei moduli di pianificazione di nuovi servizi. Inoltro agli staff
- predisposizione e coordinamento con le varie figure interessate (RCP, SICUREZZA, UFF GARE) di eventuali documenti contrattuali richiesti e relativo invio al cliente
Eventuale predisposizione di contratti di subappalto comprensivi degli allegati tecnico economici ai fini della richiesta di autorizzazione da inoltrare agli enti appaltanti.
Si prevede inserimento diretto.
Il profilo:
Si richiede, esperienza pregressa nella mansione capacità di organizzare sia il proprio tempo che il proprio lavoro capacità ad interfacciarsi con colleghi ed esterni e gestire le relative relazioni capacità nel reperire informazioni.
Utilizzo pacchetto office (word, Excel, poter point)
Eventuale utilizzo Autocad
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.