Payroll Specialist

Azienda

azienda distruzione prodotti tabacco

Descrizione

For PHILIP MORRIS ITALY we are hiring a Payroll Specialist


Supervise the payroll activities and coordinate by being the main point of liaison between PM Affiliate, payroll supplier, Shared Services Center in Poland and other third parties cooperationg with HR Community. Additionally, serve as the focal point for escalation of payroll issues which are outside of the scope of outsourced delivery. Finally, the Payroll Specialist will support the Business Partners on Labor relations topics and activities.

The main responsibilities are:

`` Contribute to resolve complex cases Payroll area
`` Answer to payroll provider regarding country-specific regulatory issues and verify reports delivered
`` Provide constraints from PMI side as input to payroll calendar
`` External and Internal audit - pass request for employee data/files to payroll provider and ensure receipt
`` Verification of data prepared by payroll provider to external parties like Social Security, Tax and Statistical Office
`` Liaison/ Support with payroll provider: Provide information on new social agreements Respond to payroll supplier requests for information/ clarification around processes affecting payroll management
`` Payroll Compliance and Reporting: Provide Service Provider with Client Group interpretation for implementation of legal changes Inform about each change in Collective Agreements
`` Promote and apply all rules concerning PMI Quality, Environment, Health and Safety. Report all situations requiring actions in order to minimize or eliminate risks exposure to personnel, company assets and societal impacts and be in line with or ahead of any applicable Law requirements and Company standards.


Who wère looking for:

`` A minimum of 5 years of experience in payroll process and payroll vendor management
`` Experience in payroll in multinational environment
`` Proven experience in leading multiple projects simultaneously is required
`` Expertise and experience in pension and health funds, annual fiscal employment declaration, General Ledger month and yearly reconciliation
`` Knowledge of regulations about contribution and fiscal aspects
`` Excellent interpersonal, communication, customer focus and organization skills
`` Influence skills, ability to work autonomously as well as part of a team
`` Project & Time Management
`` Digital and data analytics skills
`` Tax equalization management for expatriates is highly desirable
`` Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
`` Fluent Italian and English proficiency



What we offer

Our success depends on the men and women who come to work every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:

o Seize the freedom to define your future and ours. Wèll empower you to take risks, experiment and explore.
o Be part of an inclusive, diverse culture, where everyonès contribution is respected collaborate with some of the world`s best people and feel like you belong.
o Pursue your ambitions and develop your skills with a global business - our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.

To join our growing team


We offer a temporary contract of 12 months (Staff leasing)
Work location: Rome

Luogo di lavoro:

Roma

Disponibilità:

Temporaneo

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

23/07/2021

Codice annuncio:

204976843

Visualizzazioni annuncio:

5952

Nome filiale:

MOC - ROMA 2

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Payroll Specialist

Roma
Temporaneo
Full Time
23/07/2021
204976843
5952
MOC - ROMA 2
1

Azienda

azienda distruzione prodotti tabacco

Descrizione

For PHILIP MORRIS ITALY we are hiring a Payroll Specialist


Supervise the payroll activities and coordinate by being the main point of liaison between PM Affiliate, payroll supplier, Shared Services Center in Poland and other third parties cooperationg with HR Community. Additionally, serve as the focal point for escalation of payroll issues which are outside of the scope of outsourced delivery. Finally, the Payroll Specialist will support the Business Partners on Labor relations topics and activities.

The main responsibilities are:

`` Contribute to resolve complex cases Payroll area
`` Answer to payroll provider regarding country-specific regulatory issues and verify reports delivered
`` Provide constraints from PMI side as input to payroll calendar
`` External and Internal audit - pass request for employee data/files to payroll provider and ensure receipt
`` Verification of data prepared by payroll provider to external parties like Social Security, Tax and Statistical Office
`` Liaison/ Support with payroll provider: Provide information on new social agreements Respond to payroll supplier requests for information/ clarification around processes affecting payroll management
`` Payroll Compliance and Reporting: Provide Service Provider with Client Group interpretation for implementation of legal changes Inform about each change in Collective Agreements
`` Promote and apply all rules concerning PMI Quality, Environment, Health and Safety. Report all situations requiring actions in order to minimize or eliminate risks exposure to personnel, company assets and societal impacts and be in line with or ahead of any applicable Law requirements and Company standards.


Who wère looking for:

`` A minimum of 5 years of experience in payroll process and payroll vendor management
`` Experience in payroll in multinational environment
`` Proven experience in leading multiple projects simultaneously is required
`` Expertise and experience in pension and health funds, annual fiscal employment declaration, General Ledger month and yearly reconciliation
`` Knowledge of regulations about contribution and fiscal aspects
`` Excellent interpersonal, communication, customer focus and organization skills
`` Influence skills, ability to work autonomously as well as part of a team
`` Project & Time Management
`` Digital and data analytics skills
`` Tax equalization management for expatriates is highly desirable
`` Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
`` Fluent Italian and English proficiency



What we offer

Our success depends on the men and women who come to work every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:

o Seize the freedom to define your future and ours. Wèll empower you to take risks, experiment and explore.
o Be part of an inclusive, diverse culture, where everyonès contribution is respected collaborate with some of the world`s best people and feel like you belong.
o Pursue your ambitions and develop your skills with a global business - our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.

To join our growing team


We offer a temporary contract of 12 months (Staff leasing)
Work location: Rome
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

TI POTREBBE INTERESSARE ?

Per multinazionale sita in Cesano Maderno, selezioniamo la figura di un impiegato/a contabile per un contratto a tempo determinato della durata di circa 4/6 mesi. La figura si occuperà di : fatturazione, registrazione, compilazione e invio ...

Guarda dettaglio 

Per nostro cliente, società finanziaria, Ricerchiamo:contabile senior La risorsa si occuperà: Registrazioni contabili Contabilità generale Ciclo attivo Ciclo passivo Registrazione incassi e pagamenti Ricon...

Guarda dettaglio 

Manpower srl, filiale di Faenza, ricerca per Azienda operante nel settore chimico: UN/A IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE PART TIME POMERIDIANO. La risorsa inserita supporterà la collega circa attività amministrative e contabil...

Guarda dettaglio 

Selezioniamo per importante gruppo industriale che opera nel settore inox un CONTROLLO DI GESTIONE INDUSTRIALE Richiesta laurea in Ingegnere Gestionale con 1/2 anni di ESPERIENZA IN AZIENDA METALMECCANICA

Guarda dettaglio 

Manpower srl ricerca per importante azienda cliente, un Business controller per la sede di Varazze (SV). Il candidato collaborando con il Responsabile Commerciale si occuperà delle seguenti attività: '' Analisi mensile dell'andamen...

Guarda dettaglio 

F2A Srl è un polo unico nel panorama dell'outsourcing italiano e si caratterizza per l'offerta di un sistema integrato di servizi a copertura delle esigenze di diverse Direzioni Aziendali, quali la Direzione del Personale, la Direzione Ammi...

Guarda dettaglio 

Per nostra azienda cliente selezioniamo un/una impiegato/a amministrativo/a. La risorsa si occuerà delle seguenti attività: - Eaborazione paghe e contributi, - Gestione pratiche di assunzione, cessazione, proroghe e trasformazioni...

Guarda dettaglio 

Per strutturata realtà trentina in forte crescita, selezioniamo un/a Impiegato/a per l'Ufficio Personale in Valsugana. La risorsa si inserirà nel gruppo di lavoro composto da un responsabile ed un'altra risorsa si occuperà ne...

Guarda dettaglio 

Manpower ricerca per azienda cliente una figura da inserire come impiegata/o contabile con esperienza nella mansione. La persona svolgerà le seguenti mansioni: Contabilità generale fino alla chiusura del bilancio ante imposte Co...

Guarda dettaglio 

Per azienda metalmeccanica di Susegana stutturata parte di un gruppo selezioniamo UN/A IMPIEGATO/A CONTABILE, con esperienza in ambito contabile fino al bilancio incluso. Richiesta buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto di sost...

Guarda dettaglio 

Per azienda cliente sito a Roma, ricerchiamo un/a ADDETTA/O PAGHE E CONTRIBUTI. Per importante cliente sito a Roma, ricerchiamo un/a ADDETTA/O PAGHE E CONTRIBUTI Si occuperà di: - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti contribu...

Guarda dettaglio 

Manpower seleziona per importante studio di gestioni immobiliari e condominiali Impiegato/a amministrativo/a PT 20 ore settimana La risorsa si occuperò della gestione amministrativa degli stabili, registrazione pagamenti, gestione cont...

Guarda dettaglio