Office Manager

Azienda

Family Office

Descrizione

Manpower Professional, divisione Office, per società cliente operante nell'Investment Advisory e Family Office, cerca una figura di Office Manager per la sede di Milano.

La figura si occuperà dell'intera gestione operativa d'ufficio e delle incombenze amministrative, dando supporto organizzativo al Team.

Attività e Responsabilità:

  • Gestione e organizzazione dell’ufficio
  • Gestione agenda del team: business meeting, eventi, viaggi e trasferte
  • Gestione fornitori (service provider telefonia e energia, impresa di pulizie, ordini di cancellaria e catering/delivery ecc.. e relativi preventivi e consuntivi)
  • Pagamenti fatture passive e bollette delle proprietà del Family Office
  • Attività amministrative: Controllo saldi ed incassi su conti correnti banche, gestione fondo cassa
  • Gestione rapporti con studio commercialista esterno: registrazione e invio fatture attive e passive
  • Gestione rapporti con Studio di Consulenza del Lavoro per registrazione presenze e comunicazioni obbligatorie relative ai dipendenti, lettere di assunzione e incarico, gestione rimborso spese e Ticket Restaurant, visite mediche.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa nel ruolo (3-5 anni)
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Buona padronanza della lingua inglese
  • Ottima padronanza dei principali strumenti informatici aziendali (Pacchetto Office, Banking Online, portali PA ecc..)
  • Autonomia, proattività e predisposizione al team working
  • Alta discrezionalità

Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, Inquadramento e RAL saranno commisurati all'esperienza.

Requisiti

Esperienza in ruoli analoghi, inglese, Microsoft Office, Amministrazione

Luogo di lavoro:

MILANO

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

04/05/2022

Codice annuncio:

425432

Visualizzazioni annuncio:

2445

Nome filiale:

671 DIVISION MPP MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Office Manager

MILANO
Assunzione diretta
Full Time
04/05/2022
425432
2445
671 DIVISION MPP MILANO
1

Azienda

Family Office

Descrizione

Manpower Professional, divisione Office, per società cliente operante nell'Investment Advisory e Family Office, cerca una figura di Office Manager per la sede di Milano.

La figura si occuperà dell'intera gestione operativa d'ufficio e delle incombenze amministrative, dando supporto organizzativo al Team.

Attività e Responsabilità:

  • Gestione e organizzazione dell’ufficio
  • Gestione agenda del team: business meeting, eventi, viaggi e trasferte
  • Gestione fornitori (service provider telefonia e energia, impresa di pulizie, ordini di cancellaria e catering/delivery ecc.. e relativi preventivi e consuntivi)
  • Pagamenti fatture passive e bollette delle proprietà del Family Office
  • Attività amministrative: Controllo saldi ed incassi su conti correnti banche, gestione fondo cassa
  • Gestione rapporti con studio commercialista esterno: registrazione e invio fatture attive e passive
  • Gestione rapporti con Studio di Consulenza del Lavoro per registrazione presenze e comunicazioni obbligatorie relative ai dipendenti, lettere di assunzione e incarico, gestione rimborso spese e Ticket Restaurant, visite mediche.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa nel ruolo (3-5 anni)
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Buona padronanza della lingua inglese
  • Ottima padronanza dei principali strumenti informatici aziendali (Pacchetto Office, Banking Online, portali PA ecc..)
  • Autonomia, proattività e predisposizione al team working
  • Alta discrezionalità

Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, Inquadramento e RAL saranno commisurati all'esperienza.

Requisiti

Esperienza in ruoli analoghi, inglese, Microsoft Office, Amministrazione
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000