OFFICE ASSISTANT - area Legal Administrative

Azienda

studio legale internazionale

Descrizione

Per nostro cliente, importante studio internazionale in Milano centro, ricerchiamo:
OFFICE ASSISTANT - area Legal Administrative
La persona ricercata, inserita all'interno del team di Assistenti, si occuperà di:
- Assistere un team di 8/9 avvocati nelle attività quotidiane ed eseguire il supporto generale dell'ufficio (corrispondenza, appuntamenti, presentazioni ed excel)
- Seguire il coordinamento tra i reparti e le unità operative nella risoluzione dei problemi amministrativi e operativi quotidiani
- Gestire il processo di fatturazione del cliente: prepara report per i partner, proforma e fatture secondo le linee guida di fatturazione del cliente, invia le fatture elettroniche, trasmette le fatture tramite sistema SDI.
- Preparare ed elaborare le note spese dei partner
- Creare, modificare e garantire che i documenti legali siano formattati correttamente
- Organizzare viaggi (prenotazione voli, hotel, noleggio auto)
- Organizzare sale conferenze e riunioni
- Accogliere i visitatori alla reception e gestisre le chiamate

Il/la candidato/a ideale ha:
- una pregressa esperienza in studi legali internazionali
- OTTIMA conoscenza della lingua inglese
- ottima conoscenza del pacchetto OFFICE
- competenze di flessibilità (cambiare rapidamente in base alle richieste di partner e clienti) multitasking
- disponibile ad orario di lavoro 10.00/19.00 con eventuale flessibilità oraria
Si offre un contratto diretto a tempo determinato iniziale finalizzato all'inserimento
RAL commisurata all'esperienza

Luogo di lavoro:

Milano

Disponibilità:

Assunzione diretta

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

10/09/2021

Codice annuncio:

500298289

Visualizzazioni annuncio:

1880

Nome filiale:

MOC - MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

OFFICE ASSISTANT - area Legal Administrative

Milano
Assunzione diretta
Full Time
10/09/2021
500298289
1880
MOC - MILANO
1

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Descrizione

Per nostro cliente, importante studio internazionale in Milano centro, ricerchiamo:
OFFICE ASSISTANT - area Legal Administrative
La persona ricercata, inserita all'interno del team di Assistenti, si occuperà di:
- Assistere un team di 8/9 avvocati nelle attività quotidiane ed eseguire il supporto generale dell'ufficio (corrispondenza, appuntamenti, presentazioni ed excel)
- Seguire il coordinamento tra i reparti e le unità operative nella risoluzione dei problemi amministrativi e operativi quotidiani
- Gestire il processo di fatturazione del cliente: prepara report per i partner, proforma e fatture secondo le linee guida di fatturazione del cliente, invia le fatture elettroniche, trasmette le fatture tramite sistema SDI.
- Preparare ed elaborare le note spese dei partner
- Creare, modificare e garantire che i documenti legali siano formattati correttamente
- Organizzare viaggi (prenotazione voli, hotel, noleggio auto)
- Organizzare sale conferenze e riunioni
- Accogliere i visitatori alla reception e gestisre le chiamate

Il/la candidato/a ideale ha:
- una pregressa esperienza in studi legali internazionali
- OTTIMA conoscenza della lingua inglese
- ottima conoscenza del pacchetto OFFICE
- competenze di flessibilità (cambiare rapidamente in base alle richieste di partner e clienti) multitasking
- disponibile ad orario di lavoro 10.00/19.00 con eventuale flessibilità oraria
Si offre un contratto diretto a tempo determinato iniziale finalizzato all'inserimento
RAL commisurata all'esperienza
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000