Legal Assistant

Azienda

Prestigioso Studio Legale Internazionle

Descrizione

Per azienda cliente, rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando, per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio. Collaborando con i Team delle diverse Business Unit si occuperà di:

- Essere responsabile delle comunicazioni in entrata e in uscita: gestione completa della casella di posta e screening chiamate indirizzando le richieste ai team appropriati
- Gestire le agende dei Partners: organizzare riunioni e appuntamenti
- Gestire ed organizzare sale riunioni e meeting
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali: visti, vaccinazioni, voli, hotel, interfacciandosi con i fornitori esterni
- Preparare e redigere: lettere, corrispondenza via e-mail, documentazione per presentazioni, report
- Assistere i Partners nell'amministrazione dei tirocinanti e degli avvocati
- Gestire le attività di on-boarding: preparazione documentazione, gestione e allestimento postazione
- Organizzare e partecipare ad eventi e meetings commerciali
- Accogliere e collettare le informazioni corrette sui clienti: contatti, informazioni generali, scadenze
- Sostenere i team di sviluppo dei clienti con attività commerciali: eventi trasversali, aggiornamento informazioni di contatto dei clienti sulle Interaction, (mailing list, news letter)
- Fornire supporto nelle attività finanziarie dall'inizio fino alla fatturazione
- Elaborare e gestire tutte le spese e le fatture in modo tempestivo sia dei Partners che di terzi
- Supportare gli onorari con l'inserimento dei Time Sheet: inserire proattivamente le ferie e le assenze
- Supportare il Team Billing interfacciandosi con i clienti per i solleciti di pagamento, se necessari
- Assistere i team collettando la documentazione necessaria, comprese le attività post-chiusura.

Il candidato ideale possiede:
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo maturata in studi professionali
- Inglese fluente sia scritto che orale
- Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
- Orientamento al cliente con esperienza consolidata nella creazione di relazioni interne ed esterne
- Comprovata esperienza nel supporto di attività finanziarie: registrazione dei fogli di presenza, fatturazione elettronica
- Eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che orale
- Completano il profilo: riservatezza, discrezione, autonomia, precisione, autonomia.
- Nice to have: conoscenza di Intapp, Expert Time e sistemi di reporting del tempo, Interaction, Kira e Transact.

Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: Full Time 10.00 - 19.00
Si offre: Contratto Indeterminato, Ccnl Studi Professionali, Ral in linea con gli inquadramenti di mercato previsti per il ruolo e commisurata all'esperienza del candidato/a.

Luogo di lavoro:

Milano

Disponibilità:

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

02/09/2021

Codice annuncio:

500298946

Visualizzazioni annuncio:

1109

Nome filiale:

DIVISION MPP MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Legal Assistant

Milano
Full Time
02/09/2021
500298946
1109
DIVISION MPP MILANO
1

Azienda

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Descrizione

Per azienda cliente, rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando, per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio. Collaborando con i Team delle diverse Business Unit si occuperà di:

- Essere responsabile delle comunicazioni in entrata e in uscita: gestione completa della casella di posta e screening chiamate indirizzando le richieste ai team appropriati
- Gestire le agende dei Partners: organizzare riunioni e appuntamenti
- Gestire ed organizzare sale riunioni e meeting
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali: visti, vaccinazioni, voli, hotel, interfacciandosi con i fornitori esterni
- Preparare e redigere: lettere, corrispondenza via e-mail, documentazione per presentazioni, report
- Assistere i Partners nell'amministrazione dei tirocinanti e degli avvocati
- Gestire le attività di on-boarding: preparazione documentazione, gestione e allestimento postazione
- Organizzare e partecipare ad eventi e meetings commerciali
- Accogliere e collettare le informazioni corrette sui clienti: contatti, informazioni generali, scadenze
- Sostenere i team di sviluppo dei clienti con attività commerciali: eventi trasversali, aggiornamento informazioni di contatto dei clienti sulle Interaction, (mailing list, news letter)
- Fornire supporto nelle attività finanziarie dall'inizio fino alla fatturazione
- Elaborare e gestire tutte le spese e le fatture in modo tempestivo sia dei Partners che di terzi
- Supportare gli onorari con l'inserimento dei Time Sheet: inserire proattivamente le ferie e le assenze
- Supportare il Team Billing interfacciandosi con i clienti per i solleciti di pagamento, se necessari
- Assistere i team collettando la documentazione necessaria, comprese le attività post-chiusura.

Il candidato ideale possiede:
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo maturata in studi professionali
- Inglese fluente sia scritto che orale
- Conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
- Orientamento al cliente con esperienza consolidata nella creazione di relazioni interne ed esterne
- Comprovata esperienza nel supporto di attività finanziarie: registrazione dei fogli di presenza, fatturazione elettronica
- Eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che orale
- Completano il profilo: riservatezza, discrezione, autonomia, precisione, autonomia.
- Nice to have: conoscenza di Intapp, Expert Time e sistemi di reporting del tempo, Interaction, Kira e Transact.

Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: Full Time 10.00 - 19.00
Si offre: Contratto Indeterminato, Ccnl Studi Professionali, Ral in linea con gli inquadramenti di mercato previsti per il ruolo e commisurata all'esperienza del candidato/a.
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000