selezioniamo Addetta/o ufficio amministrativo.

La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo nel dipartimento contract. Si occuperà principalmente di tutta la gestione relativa alla fase finale degli ordini. La persona, quindi, sarà coinvolta in attività di emissione fatture, controllo bolle, e in generale in tutti gli aspetti di elaborazione dei documenti di vendita aziendali.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’:

• Emissione fatture e relativa archiviazione.

• Attività contabili amministrative di dipartimento.

• Procedure operative per spedizioni nazionali e internazionali via terra/mare/aerea e della relativa

documentazione (DDT, Packing list, CMR).

• Controllo documentazione relativa agli ordini dei clienti.

• Caricamento e gestione ordini su gestionale AS400.

• Supporto all’area amministrativa per la fatturazione e liquidazione IVA.

• Analisi dei dati in ottica di miglioramento dei processi.

• Contatto dei vettori/spedizionieri per prenotare e cariare i carichi, compresi i solleciti.

• Archiviazione della documentazione di spedizione previo controllo ufficio amministrazione clienti.

ESPERIENZA E COMPETENZE:

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ragioneria e/o equivalenti.

• Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi.

• Ottima conoscenza di AS400.

• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, soprattutto di Excel.

• Conoscenza dei principi di contabilità base.

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

• Capacità di lavorare in team in un ambiente a ritmo sostenuto con dinamiche che cambiano frequentemente.

• Velocità, praticità, attenzione al dettaglio e precisione nell’esecuzione dei compiti assegnati.

• Inglese fluente.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza. Sede di lavoro: Giussano (MB)