ASSISTETE DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE OL.68/99

Azienda

Azienda Farmaceutica

Descrizione

Cerca per azienda cliente un / una:
ASSISTENTE DI TEAM CATEGORIE PROTETTE L.68/99

L'assistente del team è responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane per conto dei manager assistiti, organizzando riunioni ed eventi, prenotando e organizzando viaggi/trasporti/alloggio, trattando la corrispondenza e le telefonate, fornendo supporto amministrativo sul lavoro d'ufficio.

Principali Responsabilità:
Coordinare le comunicazioni, rispondere alle email e interfacciarsi con i clienti interni ed esterni - Gestire itinerari di viaggio per Executive, Manager e team molecolari - Organizzare eventi (prendersi cura degli ospiti, prenotare e preparare sale riunioni, organizzare Business Lunch, assistere durante le riunioni, occuparsi della logistica e di tutti gli aspetti correlati) - Monitorare lo stoccaggio del materiale d'ufficio - Pianificare riunioni e appuntamenti quando richiesto - Gestire le attività amministrative relative alle funzioni di Marketing e R&D (organizzazioni di spedizione, caricamento delle fatture nel sistema, iscrizione a congressi scientifici, problemi di relazioni , ricerca bibliografica.
Requisiti:

Istruzione: laurea triennale
Esperienza: minimo 3 anni di esperienza come assistente
Competenze tecniche: forti capacità organizzative, di gestione dei progetti e di risoluzione dei problemi con capacità multi-tasking competenze informatiche (word, excel, power point).
Competenze: - attitudine positiva - preciso - affidabile - affidabile - orientato al compito e al cliente - professionalità - in grado di fornire buoni risultati sotto pressione - flessibile - proattivo - alto livello di riservatezza - capacità di comunicazione scritta e verbale di livello esperto - attenzione ai dettagli
Lingue: fluente inglese parlato e scritto.


Contratto a tempo indeterminato
Orario: Full Time
Luogo: Gerenzano ( VA )

Luogo di lavoro:

Gerenzano

Disponibilità:

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

21/09/2021

Codice annuncio:

500300341

Visualizzazioni annuncio:

972

Nome filiale:

DIVISION MPP CAT. PROT.

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

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Gerenzano
Full Time
21/09/2021
500300341
972
DIVISION MPP CAT. PROT.
1

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L'assistente del team è responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane per conto dei manager assistiti, organizzando riunioni ed eventi, prenotando e organizzando viaggi/trasporti/alloggio, trattando la corrispondenza e le telefonate, fornendo supporto amministrativo sul lavoro d'ufficio.

Principali Responsabilità:
Coordinare le comunicazioni, rispondere alle email e interfacciarsi con i clienti interni ed esterni - Gestire itinerari di viaggio per Executive, Manager e team molecolari - Organizzare eventi (prendersi cura degli ospiti, prenotare e preparare sale riunioni, organizzare Business Lunch, assistere durante le riunioni, occuparsi della logistica e di tutti gli aspetti correlati) - Monitorare lo stoccaggio del materiale d'ufficio - Pianificare riunioni e appuntamenti quando richiesto - Gestire le attività amministrative relative alle funzioni di Marketing e R&D (organizzazioni di spedizione, caricamento delle fatture nel sistema, iscrizione a congressi scientifici, problemi di relazioni , ricerca bibliografica.
Requisiti:

Istruzione: laurea triennale
Esperienza: minimo 3 anni di esperienza come assistente
Competenze tecniche: forti capacità organizzative, di gestione dei progetti e di risoluzione dei problemi con capacità multi-tasking competenze informatiche (word, excel, power point).
Competenze: - attitudine positiva - preciso - affidabile - affidabile - orientato al compito e al cliente - professionalità - in grado di fornire buoni risultati sotto pressione - flessibile - proattivo - alto livello di riservatezza - capacità di comunicazione scritta e verbale di livello esperto - attenzione ai dettagli
Lingue: fluente inglese parlato e scritto.


Contratto a tempo indeterminato
Orario: Full Time
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NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000