Assistente di Direzione

Azienda

Ingegneria ed Edilizia

Descrizione

Per società cliente, realtà multidisciplinare con focus su progetti di edilizia e di digitalizzazione del settore Construction, ricerchiamo un/a Assistente di Direzione che si occuperà di supportare il CEO nella gestione quotidiana del business, facilitando l'esecuzione delle attività di organizzazione, relazione e rappresentanza.
In particolare, si occuperà di:

- Gestione agenda e organizzazione meeting ed appuntamenti
- Gestione e filtro telefonico e della corrispondenza
- Organizzazione viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, interfacciandosi con gli interlocutori aziendali di riferimento
- Redazione testi, presentazioni, report, documenti e verbali
- Gestione delle attività amministrative e di office management
- Coordinamento della comunicazione in entrata ed in uscita fra le Business Unit ed il CEO
- Assicurare la gestione dei rapporti con gli stakeholders esterni (associazioni, fornitori, società e consulenti esterni) per conto della Direzione
- Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione Generale

Requisiti:
- Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Excel)
- Abilità di copywriting e rapidità nella redazione testi
- Abilità e dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet
- Gradita conoscenza degli strumenti di Project Management (es: gantt o similari)
- Ottima conoscenza della lingua Inglese e (nice to have: Spagnola e/o francese)
- Elevata affidabilità, flessibilità e disponibilità
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali
- Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni
- Elevata capacità nella gestione dei task assegnati e approccio alla digitalizzazione
- Ottima capacità di time management e di identificazione di priorità
- Capacità di mediazione
- Massima Riservatezza e discrezione
- Nice to have: Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte

Si offre:
- Contratto a tempo Indeterminato CCNL Studi professionali (14 mensilità)
- Pacchetto Retributivo: RAL fino a 35.000 Buoni pasto 8 giornalieri
- Orario flessibile
- Modalità di lavoro mista: presenza in sede e Smart working
- Pc, smartphone

Luogo di lavoro:

Roma

Disponibilità:

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

20/07/2021

Codice annuncio:

500294990

Visualizzazioni annuncio:

2856

Nome filiale:

DIVISION MPP MILANO

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Assistente di Direzione

Roma
Full Time
20/07/2021
500294990
2856
DIVISION MPP MILANO
1

Azienda

Ingegneria ed Edilizia

Descrizione

Per società cliente, realtà multidisciplinare con focus su progetti di edilizia e di digitalizzazione del settore Construction, ricerchiamo un/a Assistente di Direzione che si occuperà di supportare il CEO nella gestione quotidiana del business, facilitando l'esecuzione delle attività di organizzazione, relazione e rappresentanza.
In particolare, si occuperà di:

- Gestione agenda e organizzazione meeting ed appuntamenti
- Gestione e filtro telefonico e della corrispondenza
- Organizzazione viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, interfacciandosi con gli interlocutori aziendali di riferimento
- Redazione testi, presentazioni, report, documenti e verbali
- Gestione delle attività amministrative e di office management
- Coordinamento della comunicazione in entrata ed in uscita fra le Business Unit ed il CEO
- Assicurare la gestione dei rapporti con gli stakeholders esterni (associazioni, fornitori, società e consulenti esterni) per conto della Direzione
- Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione Generale

Requisiti:
- Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Excel)
- Abilità di copywriting e rapidità nella redazione testi
- Abilità e dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet
- Gradita conoscenza degli strumenti di Project Management (es: gantt o similari)
- Ottima conoscenza della lingua Inglese e (nice to have: Spagnola e/o francese)
- Elevata affidabilità, flessibilità e disponibilità
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali
- Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni
- Elevata capacità nella gestione dei task assegnati e approccio alla digitalizzazione
- Ottima capacità di time management e di identificazione di priorità
- Capacità di mediazione
- Massima Riservatezza e discrezione
- Nice to have: Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte

Si offre:
- Contratto a tempo Indeterminato CCNL Studi professionali (14 mensilità)
- Pacchetto Retributivo: RAL fino a 35.000 Buoni pasto 8 giornalieri
- Orario flessibile
- Modalità di lavoro mista: presenza in sede e Smart working
- Pc, smartphone
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000