Assistente amministrativo

Azienda

Multinazionale Settore Chimico Farmaceutico

Descrizione

Per azienda nostra cliente operante nel settore farmaceutico di Milano ricerchiamo Symposia & Congresses Junior supporter
La risorsa sarà dedicata alle seguenti attività: esperienza di organizzazione congressi lato azienda pharma.
Condivisione del tracking system degli eventi pianificati (documento in progress)
Verifica circa la completezza del consuntivo inviato a S&C dall Agenzia. Per contratto il consuntivo deve essere completato dalla fotocopia delle fatture delle spese sostenute dall Agenzia (Provider) per l organizzazione dell evento in base al contratto di servizio stipulato
Richiesta all Agenzia di completare in consultivo con le relative fatture, se del caso.
Verifica della corrispondenza di ogni voce del consuntivo con le fatture /giustificativi forniti a corredo e verifica della consistenza con il precedente preventivo
Verifica dei servizi resi in loco durante l evento. In base al contratto stipulato, prendere contatto con staff BI che presiede all evento per verificare a posteriori i servizi resi da un punto di vista quali/quantitativo.
Fare report riassuntivo da proporre a PL per approvazione finale con evidenza di deviazioni dal preventivo e o deficienze del servizio.
Una volta ottenuta l approvazione da parte del PL, riferire a Symposia supporter sull esito che se positivo permette di chiedere all Agenzia della fattura a saldo, chiudere la pratica all AIFA con il consuntivo e dare l ordine di pagamento a GGBS.
Si offre contratto a tempo determinato full time


La risorsa ideale è in possesso di diploma in ragioneria. Ha maturato esperienza nel ruolo in contesti aziendali strutturati, buona conoscenza della lingua inglese, conoscenza approfondita access/excell

Luogo di lavoro:

Milano

Disponibilità:

Temporaneo

Tipologia:

Full Time

Data pubblicazione:

22/11/2016

Codice annuncio:

203765306

Visualizzazioni annuncio:

1183

Nome filiale:

MOC Sales Milano

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

Assistente amministrativo

Milano
Temporaneo
Full Time
22/11/2016
203765306
1183
MOC Sales Milano
1

Azienda

Multinazionale Settore Chimico Farmaceutico

Descrizione

Per azienda nostra cliente operante nel settore farmaceutico di Milano ricerchiamo Symposia & Congresses Junior supporter
La risorsa sarà dedicata alle seguenti attività: esperienza di organizzazione congressi lato azienda pharma.
Condivisione del tracking system degli eventi pianificati (documento in progress)
Verifica circa la completezza del consuntivo inviato a S&C dall Agenzia. Per contratto il consuntivo deve essere completato dalla fotocopia delle fatture delle spese sostenute dall Agenzia (Provider) per l organizzazione dell evento in base al contratto di servizio stipulato
Richiesta all Agenzia di completare in consultivo con le relative fatture, se del caso.
Verifica della corrispondenza di ogni voce del consuntivo con le fatture /giustificativi forniti a corredo e verifica della consistenza con il precedente preventivo
Verifica dei servizi resi in loco durante l evento. In base al contratto stipulato, prendere contatto con staff BI che presiede all evento per verificare a posteriori i servizi resi da un punto di vista quali/quantitativo.
Fare report riassuntivo da proporre a PL per approvazione finale con evidenza di deviazioni dal preventivo e o deficienze del servizio.
Una volta ottenuta l approvazione da parte del PL, riferire a Symposia supporter sull esito che se positivo permette di chiedere all Agenzia della fattura a saldo, chiudere la pratica all AIFA con il consuntivo e dare l ordine di pagamento a GGBS.
Si offre contratto a tempo determinato full time


La risorsa ideale è in possesso di diploma in ragioneria. Ha maturato esperienza nel ruolo in contesti aziendali strutturati, buona conoscenza della lingua inglese, conoscenza approfondita access/excell
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

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