Administrative Assistant

Azienda

Manpower S.r.l., Agenzia per il lavoro, ricerca per importante Compagnia Aerea, un profilo di Administrative Assistant

Descrizione

Sede di lavoro: Capodichino

La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative:
 
In particolare, si occuperà di:
  • Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni);
  • Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;
  • Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;
  • Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;
  • Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;
  • Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;
  • Assicurare che le buste relative alle Operazioni di volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;
  • Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;
  • Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami;
  • Gestire l'aggiornamento della lista di distribuzione e le questioni relative ai documenti di viaggio COVID richiesti dal Governo.

Requisiti

Sei il/la candidato/a ideale se:

• Hai eccellenti capacità comunicative e organizzative;
• Hai un’ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo;
• Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato);
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;
• Hai maturato esperienza nel ruolo.

Cosa ti offriremo:

Si offre iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato.

Luogo di lavoro:

NAPOLI

Disponibilità:

Temporaneo

Tipologia:

Part Time

Data pubblicazione:

27/03/2023

Codice annuncio:

520451

Visualizzazioni annuncio:

4595

Nome filiale:

405 NAPOLI Business Professional (HUB)

Numero di candidati ricercati:

1
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000

Administrative Assistant

NAPOLI
Temporaneo
Part Time
27/03/2023
520451
4595
405 NAPOLI Business Professional (HUB)
1

Azienda

Manpower S.r.l., Agenzia per il lavoro, ricerca per importante Compagnia Aerea, un profilo di Administrative Assistant

Descrizione

Sede di lavoro: Capodichino

La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative:
 
In particolare, si occuperà di:
  • Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni);
  • Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate;
  • Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti;
  • Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base;
  • Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base;
  • Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore;
  • Assicurare che le buste relative alle Operazioni di volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici;
  • Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM;
  • Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami;
  • Gestire l'aggiornamento della lista di distribuzione e le questioni relative ai documenti di viaggio COVID richiesti dal Governo.

Requisiti

Sei il/la candidato/a ideale se:

• Hai eccellenti capacità comunicative e organizzative;
• Hai un’ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo;
• Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato);
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;
• Hai maturato esperienza nel ruolo.

Cosa ti offriremo:

Si offre iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato.
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000