ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS
Azienda
ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANODescrizione
Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORSLa risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership & Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo – operativo.
Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:
- Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
- Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
- Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Gestione protocollo ed archivi informatici;
- Svolgimento attività di data-entry, monitoraggio e reporting delle schede di sintesi e degli atti ricevuti dalle Unità Operative interne ed esterne alla Direzione;
- Controllo/verifica documenti di gestione progetti e attività di fundraising;
- Controllo/verifica note spese delle risorse della Direzione;
- Controllo/verifica presenze e piani ferie delle risorse della Direzione;
- Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna;
- Supporto all’organizzazione di riunioni;
- Organizzazione di trasferte e spostamenti del Direttore;
- Cura degli adempimenti amministrativi demandati alla Segreteria
Requisiti
Laurea Triennale e/o Diploma di Scuola Media Superiore unitamente ad almeno 5 anni di esperienza nel ruolo; Esperienza pregressa maturata in realtà strutturate pubbliche/private o preferibilmente in realtà attive nel settore associativo; Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office e del pacchetto Google; Ottime capacità comunicative scritte ed orali; Capacità di scrittura in lingua italiana, inglese e preferibilmente di un’altra linguaCompletano il profilo: capacità di definire le priorità e gestire il carico di lavoro in modo efficace e efficiente, anche in situazioni di stress nel rispetto delle scadenze; capacità di lavorare in modo preciso e con una forte attenzione ai dettagli; ottime capacità comunicative; attitudine al Problem Solving, autonomia e proattività, orientamento al risultato; spiccate capacità relazionali, organizzative e gestionali; forte predisposizione al lavoro di squadra; disponibilità a svolgere attività lavorativa secondo turni; disponibilità a trasferte e missioni in Italia e all’Estero.
Luogo di lavoro:
ROMADisponibilità:
TemporaneoTipologia:
Part TimeData pubblicazione:
15/12/2022Codice annuncio:
518723Visualizzazioni annuncio:
4685Nome filiale:
101 MOC ROMANumero di candidati ricercati:
1 NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. nº445 del 28.12.2000
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
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ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS
ROMA
Temporaneo
Part Time
15/12/2022
518723
4685
101 MOC ROMA
1
Azienda
ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANODescrizione
Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORSLa risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership & Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo – operativo.
Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:
- Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
- Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
- Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
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- Supporto all’organizzazione di riunioni;
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Requisiti
Laurea Triennale e/o Diploma di Scuola Media Superiore unitamente ad almeno 5 anni di esperienza nel ruolo; Esperienza pregressa maturata in realtà strutturate pubbliche/private o preferibilmente in realtà attive nel settore associativo; Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office e del pacchetto Google; Ottime capacità comunicative scritte ed orali; Capacità di scrittura in lingua italiana, inglese e preferibilmente di un’altra linguaCompletano il profilo: capacità di definire le priorità e gestire il carico di lavoro in modo efficace e efficiente, anche in situazioni di stress nel rispetto delle scadenze; capacità di lavorare in modo preciso e con una forte attenzione ai dettagli; ottime capacità comunicative; attitudine al Problem Solving, autonomia e proattività, orientamento al risultato; spiccate capacità relazionali, organizzative e gestionali; forte predisposizione al lavoro di squadra; disponibilità a svolgere attività lavorativa secondo turni; disponibilità a trasferte e missioni in Italia e all’Estero.
NOTE LEGALI:
Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.
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